Det vil utvilsomt være mange tall på Excel-dashbordene dine. Det er viktig at du formaterer tallene dine effektivt slik at brukerne dine kan forstå informasjonen de representerer uten forvirring eller hindringer. Husk at hver informasjon på dashbordet bør ha en grunn til å være der.
Her er noen retningslinjer du bør huske på når du formaterer tallene på dashbordene og rapportene dine:
-
Bruk alltid komma for å gjøre tall lettere å lese. Vis for eksempel 2345 i stedet for 2345.
-
Bruk desimaler bare hvis det er nødvendig med dette presisjonsnivået. For eksempel er det sjelden en fordel å vise desimalene i et dollarbeløp, for eksempel $123,45. I de fleste tilfeller vil $123 være tilstrekkelig. På samme måte i prosenter, bruk kun det minste antallet desimaler som kreves for å representere dataene effektivt. For eksempel, i stedet for 43,21 %, kan du kanskje komme unna med 43 %.
-
Bruk dollarsymbolet bare når du trenger å avklare at du refererer til pengeverdier. Hvis du har et diagram eller en tabell som inneholder alle inntektsverdier, og det er en etikett som tydelig sier dette, kan du spare plass og piksler ved å utelate dollarsymbolet.
-
Formater veldig store tall til tusen- eller millionplasser. For eksempel, i stedet for å vise 16 906 714, kan du formatere tallet til å lese 17M.