Excel Dashboard Design Prinsipp – Hold det enkelt

Dashboarddesignekspert Stephen Few har mantraet "Forenkle, forenkle, forenkle." Den grunnleggende ideen er at dashbord som er rotete med for mange mål eller for mye øyegodteri, kan fortynne den betydelige informasjonen du prøver å presentere. Hvor mange ganger har noen fortalt deg at rapportene dine ser "opptatte" ut? I hovedsak betyr denne klagen at for mye skjer på siden eller skjermen, noe som gjør det vanskelig å se de faktiske dataene.

Her er noen få handlinger du kan gjøre for å sikre enklere og mer effektive dashborddesign.

Ikke gjør dashbordet om til et datalager

Innrøm det. Du inkluderer så mye informasjon som mulig i en rapport, først og fremst for å unngå å bli bedt om ytterligere informasjon. Men i dashbordets sinnstilstand må du bekjempe trangen til å tvinge alle dataene som er tilgjengelige inn på dashbordene dine.

Overveldende brukere med for mye data kan føre til at de mister det primære målet med dashbordet av syne og fokuserer på uviktige data. Tiltakene som brukes på et dashbord skal støtte det opprinnelige formålet med det dashbordet. Unngå trangen til å fylle hvite områder av hensyn til symmetri og utseende. Ikke ta med data som er hyggelig å vite bare fordi dataene er tilgjengelige. Hvis dataene ikke støtter hovedformålet med dashbordet, la det være ute.

Unngå den fancy formateringen

Nøkkelen til å kommunisere effektivt med dashbordene dine er å presentere dataene dine så enkelt som mulig. Det er ikke nødvendig å pakke den inn i øyegodteri for å gjøre den mer interessant. Det er greit å ha et dashbord med lite eller ingen farger eller formatering. Du vil oppdage at mangelen på fancy formatering bare tjener til å vekke oppmerksomhet til de faktiske dataene. Fokuser på dataene og ikke den skinnende glade grafikken. Her er noen retningslinjer:

• Unngå å bruke farger eller bakgrunnsfyll for å partisjonere dashbordene dine. Farger, generelt, bør brukes sparsomt, reservert for å gi informasjon om viktige datapunkter. For eksempel, å tilordne fargene rød, gul og grønn til mål indikerer tradisjonelt ytelsesnivå. Å legge til disse fargene i andre deler av dashbordet ditt tjener bare til å distrahere publikum.

• Fremhev grenser, bakgrunner og andre elementer som definerer dashbordområder. Prøv å bruke det naturlige hvite rommet mellom komponentene for å dele opp dashbordet. Hvis det er nødvendig med kantlinjer, formaterer du dem til lysere fargetoner enn de du har brukt for dataene dine. Lyse grå er vanligvis ideelle for border. Tanken er å indikere seksjoner uten å distrahere fra informasjonen som vises.

• Unngå å bruke fancy effekter som gradienter, mønsterfyll, skygger, gløder, myke kanter og annen formatering. Excel gjør det enkelt å bruke effekter som får alt til å se skinnende, glitrende og generelt lykkelig ut. Selv om disse formateringsfunksjonene gir gode markedsføringsverktøy, gjør de ikke rapporteringsmekanismene dine noen tjenester.

• Ikke prøv å forbedre dashbordene dine med utklipp eller bilder. De gjør ikke bare noe for å fremme datapresentasjonen, men de ser ofte bare klebrige ut.

Begrens hvert dashbord til én utskrivbar side

Dashboards bør generelt gi et øyeblikksbilde av nøkkeltiltak som er relevante for bestemte mål eller forretningsprosesser. Dette innebærer at alle dataene er umiddelbart synlige på én side. Selv om det ikke alltid er den enkleste tingen å inkludere alle dataene dine på én side, er det mange fordeler ved å kunne se alt på én side eller skjerm.

Du kan sammenligne seksjoner lettere, du kan behandle årsak-og-virkning-forhold mer effektivt, og du stoler mindre på korttidshukommelsen. Når en bruker må rulle til venstre, høyre eller ned, reduseres disse fordelene. Videre har brukere en tendens til å tro at når informasjon er plassert utenfor normal visning (områder som krever rulling), er det på en eller annen måte mindre viktig.

Men hva om du ikke får plass til alle dataene på ett ark? Gå først gjennom tiltakene på dashbordet og avgjør om de virkelig trenger å være der. Deretter formaterer du dashbordet for å bruke mindre plass (formater skrifter, reduser mellomrom og juster kolonne- og radbredder). Til slutt, prøv å legge til interaktivitet til dashbordet ditt, slik at brukerne kan endre visninger dynamisk for å vise bare de målene som er relevante for dem.