Det er sunn fornuft, men mange mennesker klarer ofte ikke å merke elementer på Excel-dashboards effektivt. Hvis lederen din ser på dashbordet og spør deg: "Hva forteller dette meg?" du har sannsynligvis merkeproblemer. Her er noen retningslinjer for effektiv merking på dashbordene og rapportene dine:
-
Inkluder alltid et tidsstempel på rapporteringsmekanismene dine. Dette minimerer forvirring når du distribuerer samme dashbord eller rapport i månedlige eller ukentlige avdrag.
-
Ta alltid med litt tekst som indikerer når dataene for tiltakene ble hentet. I mange tilfeller er tidspunktet for dataene en kritisk del av informasjonen når man analyserer et mål.
-
Bruk beskrivende titler for hver komponent på dashbordet. Dette lar brukerne tydelig identifisere hva de ser på. Sørg for å unngå kryptiske titler med mange akronymer og symboler.
-
Selv om det kan virke motintuitivt, er det generelt god praksis å redusere vekt på etiketter ved å formatere dem til lysere fargetoner enn de som brukes for dataene dine. Lettfargede etiketter gir brukerne informasjonen de trenger uten å distrahere dem fra informasjonen som vises. Ideelle farger for etiketter er farger som vanligvis finnes i naturen: myke grå, brune, blå og grønne.