Kun tiltak som støtter Excel-dashbordets nytte og formål skal inkluderes på dashbordet. Det skal imidlertid sies at bare fordi alle tiltak på dashbordet ditt er betydelige, kan det hende at de ikke alltid har samme grad av betydning. Med andre ord vil du ofte at én komponent i dashbordet skal skille seg ut fra de andre.
I stedet for å bruke lyse farger eller overdrevne størrelsesforskjeller, kan du utnytte plassering og plassering for å trekke fokus til de viktigste komponentene på dashbordet.
Ulike studier har vist at lesere har en naturlig tendens til å fokusere på bestemte områder av et dokument. For eksempel har forskere ved Poynter Institutes Eyetrack III-prosjekt funnet ut at lesere ser ulike regioner på en skjerm i en bestemt rekkefølge, og legger særlig vekt på spesifikke regioner på skjermen.
De bruker diagrammet i følgende figur for å illustrere det de kaller prioriterte soner. Regioner med tallet 1 i diagrammet ser ut til å ha høy prominens, og tiltrekker seg mest oppmerksomhet i lengre perioder. I mellomtiden ser det ut til at nummer 3-regioner har lav prominens.
Studier viser at brukere legger spesielt merke til øverst til venstre og midt til venstre i et dokument.
Du kan utnytte disse prioriterte sonene for å fremme eller degradere visse komponenter basert på betydning. Hvis et av diagrammene på dashbordet ditt krever spesielt fokus, kan du ganske enkelt plassere dette diagrammet i en fremtredende region.
Legg merke til at omkringliggende farger, kanter, fonter og annen formatering kan påvirke visningsmønstrene til leserne dine, og reduserer vektleggingen av et tidligere høyt fremtredende område.