Excel 2013 tilbyr noen svært effektive formelrevisjonsverktøy for å spore opp en celle som forårsaker feilen ved å spore relasjonene mellom formlene i cellene i regnearket. Ved å spore relasjonene kan du teste formler for å se hvilke celler, kalt direkte presedenser i regnearksjargongen, som direkte mater formlene og hvilke celler, kalt avhengige (selvfølgelig ikke fradragsberettiget), som avhenger av resultatene av formlene.
Excel tilbyr til og med en måte å visuelt tilbakespore potensielle kilder til en feilverdi i formelen til en bestemt celle.
Formelrevisjonsverktøyene finnes i kommandoknappene i Formelrevisjon-gruppen på Formler-fanen på båndet. Disse kommandoknappene inkluderer følgende:
-
Spor presedenser: Når du klikker på denne knappen, trekker Excel piler til cellene (de såkalte direkte presedensene ) som det refereres til i formelen inne i den valgte cellen. Når du klikker på denne knappen igjen, legger Excel til "tracer"-piler som viser cellene (de såkalte indirekte presedensene) som det refereres til i formlene i de direkte presedensene.
-
Trace Dependents: Når du klikker på denne knappen, trekker Excel piler fra den valgte cellen til cellene (de såkalte direkte avhengige ) som bruker, eller er avhengig av, resultatene av formelen i den valgte cellen. Når du klikker på denne knappen igjen, legger Excel til sporingspiler som identifiserer cellene (de såkalte indirekte avhengige ) som refererer til formler som finnes i de direkte avhengige.
-
Fjern piler: Ved å klikke på denne knappen fjernes alle pilene som er tegnet, uansett hvilken knapp eller nedtrekkskommando du brukte for å plassere dem der.
Klikk på rullegardinknappen vedlagt denne knappen for å vise en rullegardinmeny med tre alternativer: Fjern piler for å fjerne alle piler (akkurat som å klikke på Fjern piler-kommandoknappen); Fjern presedenspiler for å bli kvitt pilene som ble tegnet når du klikket på Spor presedens-knappen; og Fjern avhengige piler for å bli kvitt pilene som ble tegnet når du klikket på Spor avhengige-knappen.
-
Vis formler: For å vise alle formler i cellene deres i regnearket i stedet for de beregnede verdiene - akkurat som å trykke Ctrl+` (tilde).
-
Feilkontroll: Når du klikker på denne knappen eller klikker på alternativet Feilkontroll på rullegardinmenyen, viser Excel dialogboksen Feilkontroll, som beskriver feilens art i gjeldende celle, gir deg hjelp med den og lar deg å spore dens presedenser.
Velg alternativet Trace Error fra denne knappens rullegardinmeny for å prøve å finne cellen som inneholder den opprinnelige formelen som har en feil.
Velg alternativet Sirkulære referanser fra denne knappens rullegardinmeny for å vise en fortsettelsesmeny med en liste over alle celleadressene som inneholder sirkulære referanser i det aktive regnearket – klikk på en celleadresse på denne menyen for å velge cellen med en sirkulær referanseformel i arbeidsarket.
-
Evaluer formel: Ved å klikke på denne knappen åpnes dialogboksen Evaluer formel, der du kan få Excel til å evaluere hver del av formelen i gjeldende celle. Evaluer formel-funksjonen kan være ganske nyttig i formler som legger mange funksjoner i dem.
-
Overvåkningsvindu: Ved å klikke på denne knappen åpnes dialogboksen Overvåkningsvindu, som viser arbeidsboken, arket, celleplasseringen, områdenavnet, gjeldende verdi og formelen i alle celler du legger til i overvåkingslisten. For å legge til en celle i overvåkningslisten, klikk på cellen i regnearket, klikk på Legg til overvåkning-knappen i dialogboksen Overvåkningsvindu, og klikk deretter på Legg til i dialogboksen Legg til overvåkning som vises.
Ved å klikke på knappene Trace Precedents og Trace Dependents i Formula Auditing-gruppen i Formler-fanen på båndet kan du se forholdet mellom en formel og cellene som direkte og indirekte mater den, samt de cellene som direkte og indirekte er avhengige av formelen. beregning.
Excel etablerer dette forholdet ved å tegne piler fra presedenscellene til den aktive cellen og fra den aktive cellen til dens avhengige celler.
Hvis disse cellene er på samme regneark, tegner Excel helrøde eller blå piler som strekker seg fra hver av de presedenscellene til den aktive cellen og fra den aktive cellen til de avhengige cellene. Hvis cellene ikke er lokalisert på samme regneark (de kan være på et annet ark i samme arbeidsbok eller til og med på et ark i en annen arbeidsbok), tegner Excel en svart stiplet pil.
Denne pilen kommer fra eller går til et ikon som viser et miniatyrregneark som sitter på den ene siden, med retningen til pilspissene som indikerer om cellene på det andre arket mater den aktive formelen eller mates av den.