Excel 2013s formelrevisjonsverktøy

Excel 2013 tilbyr noen svært effektive formelrevisjonsverktøy for å spore opp en celle som forårsaker feilen ved å spore relasjonene mellom formlene i cellene i regnearket. Ved å spore relasjonene kan du teste formler for å se hvilke celler, kalt direkte presedenser i regnearksjargongen, som direkte mater formlene og hvilke celler, kalt avhengige (selvfølgelig ikke fradragsberettiget), som avhenger av resultatene av formlene.

Excel tilbyr til og med en måte å visuelt tilbakespore potensielle kilder til en feilverdi i formelen til en bestemt celle.

Formelrevisjonsverktøyene finnes i kommandoknappene i Formelrevisjon-gruppen på Formler-fanen på båndet. Disse kommandoknappene inkluderer følgende:

  • Spor presedenser: Når du klikker på denne knappen, trekker Excel piler til cellene (de såkalte direkte presedensene ) som det refereres til i formelen inne i den valgte cellen. Når du klikker på denne knappen igjen, legger Excel til "tracer"-piler som viser cellene (de såkalte indirekte presedensene) som det refereres til i formlene i de direkte presedensene.

  • Trace Dependents: Når du klikker på denne knappen, trekker Excel piler fra den valgte cellen til cellene (de såkalte direkte avhengige ) som bruker, eller er avhengig av, resultatene av formelen i den valgte cellen. Når du klikker på denne knappen igjen, legger Excel til sporingspiler som identifiserer cellene (de såkalte indirekte avhengige ) som refererer til formler som finnes i de direkte avhengige.

  • Fjern piler: Ved å klikke på denne knappen fjernes alle pilene som er tegnet, uansett hvilken knapp eller nedtrekkskommando du brukte for å plassere dem der.

    Klikk på rullegardinknappen vedlagt denne knappen for å vise en rullegardinmeny med tre alternativer: Fjern piler for å fjerne alle piler (akkurat som å klikke på Fjern piler-kommandoknappen); Fjern presedenspiler for å bli kvitt pilene som ble tegnet når du klikket på Spor presedens-knappen; og Fjern avhengige piler for å bli kvitt pilene som ble tegnet når du klikket på Spor avhengige-knappen.

  • Vis formler: For å vise alle formler i cellene deres i regnearket i stedet for de beregnede verdiene - akkurat som å trykke Ctrl+` (tilde).

  • Feilkontroll: Når du klikker på denne knappen eller klikker på alternativet Feilkontroll på rullegardinmenyen, viser Excel dialogboksen Feilkontroll, som beskriver feilens art i gjeldende celle, gir deg hjelp med den og lar deg å spore dens presedenser.

    Velg alternativet Trace Error fra denne knappens rullegardinmeny for å prøve å finne cellen som inneholder den opprinnelige formelen som har en feil.

    Velg alternativet Sirkulære referanser fra denne knappens rullegardinmeny for å vise en fortsettelsesmeny med en liste over alle celleadressene som inneholder sirkulære referanser i det aktive regnearket – klikk på en celleadresse på denne menyen for å velge cellen med en sirkulær referanseformel i arbeidsarket.

  • Evaluer formel: Ved å klikke på denne knappen åpnes dialogboksen Evaluer formel, der du kan få Excel til å evaluere hver del av formelen i gjeldende celle. Evaluer formel-funksjonen kan være ganske nyttig i formler som legger mange funksjoner i dem.

  • Overvåkningsvindu: Ved å klikke på denne knappen åpnes dialogboksen Overvåkningsvindu, som viser arbeidsboken, arket, celleplasseringen, områdenavnet, gjeldende verdi og formelen i alle celler du legger til i overvåkingslisten. For å legge til en celle i overvåkningslisten, klikk på cellen i regnearket, klikk på Legg til overvåkning-knappen i dialogboksen Overvåkningsvindu, og klikk deretter på Legg til i dialogboksen Legg til overvåkning som vises.

Ved å klikke på knappene Trace Precedents og Trace Dependents i Formula Auditing-gruppen i Formler-fanen på båndet kan du se forholdet mellom en formel og cellene som direkte og indirekte mater den, samt de cellene som direkte og indirekte er avhengige av formelen. beregning.

Excel etablerer dette forholdet ved å tegne piler fra presedenscellene til den aktive cellen og fra den aktive cellen til dens avhengige celler.

Hvis disse cellene er på samme regneark, tegner Excel helrøde eller blå piler som strekker seg fra hver av de presedenscellene til den aktive cellen og fra den aktive cellen til de avhengige cellene. Hvis cellene ikke er lokalisert på samme regneark (de kan være på et annet ark i samme arbeidsbok eller til og med på et ark i en annen arbeidsbok), tegner Excel en svart stiplet pil.

Denne pilen kommer fra eller går til et ikon som viser et miniatyrregneark som sitter på den ene siden, med retningen til pilspissene som indikerer om cellene på det andre arket mater den aktive formelen eller mates av den.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]