Prosessen med å bygge inn og koble Excel 2013-regnearkdata og -diagrammer i lysbildene i Microsoft PowerPoint 2013-presentasjonene er svært lik teknikkene som er skissert for Word. For å bygge inn et cellevalg eller diagram, dra data- eller diagramobjektet fra Excel-regnearket til PowerPoint-lysbildet.
Hvis du foretrekker å bruke klipp-og-lim-metoden, kopierer du dataene eller diagrammet til utklippstavlen (Ctrl+C), bytter til PowerPoint og velger alternativet Lim inn spesial fra rullegardinmenyen Lim inn på Hjem-fanen i PowerPoint-bånd (eller trykk Alt+HVS).
Deretter må du kontrollere at Microsoft Excel-regnearkobjektet er valgt i listeboksen Som og at alternativet Lim inn er valgt i PowerPoints Lim inn spesial-dialogboks før du klikker OK.
Hvis du vil koble Excel-data eller et diagram som du limte inn i et PowerPoint-presentasjonslysbilde til Excel-kildearbeidsboken, er det eneste du gjør annerledes å velge alternativet Lim inn kobling i dialogboksen Lim inn spesial før du klikker OK.
Noen ganger, etter å ha gjort endringer i de koblede dataene eller diagrammet i Excel, må du manuelt oppdatere koblingen i PowerPoint-presentasjonslysbildet for å sikre at presentasjonen har den nyeste og beste versjonen av Excel-dataene.
For å manuelt oppdatere en koblet tabell med Excel-regnearkdata eller et koblet diagram, gå til det aktuelle lysbildet, høyreklikk tabellen eller diagrammet, og velg deretter Oppdater kobling fra hurtigmenyen.
Følgende figur illustrerer hvor enkelt det er å redigere tabellen over salgsdata som er innebygd i et PowerPoint 2013-lysbilde. For å redigere tabellen fra i PowerPoint, er alt jeg trenger å gjøre å dobbeltklikke på tabellen på lysbildet. PowerPoint-båndet legger deretter til en kontekstfane for diagramverktøy på båndet.
Etter at du dobbeltklikker på den innebygde tabellen, legger PowerPoint-båndet til Excel-fanene slik at du kan bruke kommandoknappene til å gjøre alle redigeringsendringene mine.