Excel 2013 tilbyr en dokumentgjenopprettingsfunksjon som kan hjelpe deg i tilfelle en datamaskinkrasj på grunn av strømbrudd eller en form for frysing eller avslutning av operativsystemet. AutoRecover-funksjonen lagrer arbeidsbøkene dine med jevne mellomrom. I tilfelle en datamaskinkrasj, viser Excel en dokumentgjenopprettingsoppgaverute neste gang du starter Excel etter å ha startet datamaskinen på nytt.
Når du først begynner å bruke Excel 2013, er AutoRecover-funksjonen satt til å automatisk lagre endringer i arbeidsboken (forutsatt at filen allerede er lagret) hvert tiende minutt. Du kan forkorte eller forlenge dette intervallet etter eget ønske. Velg Fil → Alternativer → Lagre eller trykk Alt + FTS for å åpne dialogboksen for Excel-alternativer med Lagre-fanen valgt.
Bruk spinnerknappene eller skriv inn et nytt automatisk lagringsintervall i tekstboksen Lagre autogjenopprettingsinformasjon hvert 10. minutt før du klikker OK.
Oppgaveruten for dokumentgjenoppretting viser de tilgjengelige versjonene av arbeidsbokfilene som var åpne på tidspunktet for datamaskinkrasj. Den identifiserer den opprinnelige versjonen av arbeidsbokfilen og når den ble lagret, sammen med den gjenopprettede versjonen av filen og når den ble lagret.
For å åpne den gjenopprettede versjonen av en arbeidsbok (for å se hvor mye av arbeidet den inneholder som ikke ble lagret på tidspunktet for krasjet), plasser musepekeren over AutoRecover-versjonen. Klikk deretter på rullegardinmenyen og klikk Åpne på hurtigmenyen.
Etter at du har åpnet den gjenopprettede versjonen, kan du (hvis du velger) deretter lagre endringene ved å klikke på Lagre-knappen på hurtigtilgangsverktøylinjen eller ved å velge Fil → Lagre.
Du har da disse valgene:
-
For å lagre den gjenopprettede versjonen av en arbeidsbok uten å bry deg om å åpne den først, plasser musen over den gjenopprettede versjonen, klikk på rullegardinknappen og velg alternativet Lagre som på hurtigmenyen.
-
For å forlate den gjenopprettede versjonen permanent (og la deg bare ha dataene i den originale versjonen), klikk på Lukk-knappen nederst i dokumentgjenopprettingsoppgaveruten. Når du klikker på Lukk-knappen, vises en varseldialogboks som gir deg muligheten til å beholde de gjenopprettede versjonene av filen for senere visning.
-
For å beholde filene for senere visning, velg Ja (Jeg vil se disse filene senere) før du klikker OK.
-
For å beholde kun de originale versjonene av filene som vises i oppgaveruten, velg alternativknappen Nei (Fjern disse filene. Jeg har lagret filene jeg trenger).
Autogjenopprettingsfunksjonen fungerer bare på Excel-arbeidsbøker som har blitt lagret minst én gang. Med andre ord, hvis du bygger en ny arbeidsbok og ikke gidder å lagre og gi den nytt navn før du opplever en datakrasj, vil ikke AutoRecover-funksjonen bringe tilbake noen del av den.
Av denne grunn er det veldig viktig at du får en vane med å lagre nye arbeidsbøker med Lagre-knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang kort tid etter at du har begynt å jobbe med et regneark. Eller du kan bruke den pålitelige hurtigtasten Ctrl+S.