Excels AutoFilter-funksjon gjør det like enkelt å filtrere ut uønskede data i en dataliste som å klikke på AutoFilter-knappen på kolonnen du vil filtrere dataene på, og deretter velge de riktige filtreringskriteriene fra rullegardinmenyen for den kolonnen.
Hvis du åpner et regneark med en dataliste og du ikke finner AutoFilter-knapper knyttet til hvert av feltnavnene øverst på listen, kan du vise dem ganske enkelt ved å plassere cellepekeren i en av cellene med feltnavnene og deretter klikke Filter-kommandoknappen på båndets Data-fane eller trykke Ctrl+Shift+L eller Alt+AT.
Filteralternativene på en kolonnes AutoFilter-rullegardinmeny avhenger av typen oppføringer i feltet. På rullegardinmenyen i en kolonne som kun inneholder datooppføringer, inneholder menyen et alternativ for datofiltre som en undermeny med de faktiske filtrene er knyttet til.
På rullegardinmenyen i en kolonne som bare inneholder numeriske oppføringer (foruten datoer) eller en blanding av datoer med andre typer numeriske oppføringer, inneholder menyen et Nummerfiltre-alternativ. På rullegardinmenyen i en kolonne som bare inneholder tekstoppføringer eller en blanding av tekst, dato og andre numeriske oppføringer, inneholder menyen et Tekstfiltre-alternativ.
I tillegg til alternativene for datofiltre, tekstfiltre eller tallfiltre (avhengig av felttype), inneholder rullegardinmenyen Autofilter for hvert felt i datalisten en liste med en fullstendig liste over alle oppføringer som er gjort i den. kolonne, hver med sin egen avmerkingsboks. På det mest grunnleggende nivået kan du filtrere datalisten ved å fjerne merket for alle oppføringene du ikke ønsker å se i listen.
Denne typen grunnleggende filtrering fungerer best i felt som by, stat eller land, som inneholder mange duplikater, slik at du kan se et delsett av datalisten som bare inneholder byene, statene eller landene du vil jobbe med på tid.
Den enkleste måten å utføre denne grunnleggende typen filtrering på et felt på er først å fjerne merket i boksen foran alternativet (Velg alle) øverst i feltets listeboks for å fjerne avmerkingsboksene, og deretter velge hver av avmerkingene. bokser som inneholder oppføringene for postene du ønsker skal vises i den filtrerte datalisten.
Når du er ferdig med å merke av i avmerkingsboksene for alle oppføringene du vil beholde, klikker du OK for å lukke rullegardinmenyen AutoFilter.
Excel skjuler deretter rader i datalisten for alle poster bortsett fra de som inneholder oppføringene du nettopp valgte. Programmet lar deg også vite hvilket eller hvilke felter som har blitt brukt i filtreringsoperasjonen ved å legge til et kjeglefilterikon til kolonnens AutoFilter-knapp.
For å gjenopprette alle postene til datalisten, kan du fjerne filtreringen ved å klikke på Slett-kommandoknappen i Sorter & Filtrer-gruppen i Data-fanen på båndet eller ved å trykke Alt+AC.
Når du gjør denne grunnleggende typen listefiltrering, kan du velge spesifikke oppføringer fra mer enn ett felt i denne listen. Her ønsker du kun de ansatte i selskapet som jobber i Engineering and Information Services-avdelingene i Chicago og Seattle-kontorene.
For å gjøre dette, velg bare oppføringene for ingeniør- og informasjonstjenester i listeboksen på Dept-feltets AutoFilter-rullegardinmeny og bare Chicago- og Seattle-oppføringene i listeboksen på Location-feltets AutoFilter-rullegardinmeny.
Som du kan se, etter å ha filtrert ansattdatalisten slik at bare postene for ansatte i enten Engineering- eller Information Services-avdelingen i enten Chicago- eller Seattle-kontorene er oppført, legger Excel til kjeglefilterikonet til AutoFilter-knappene på begge Avdelings- og Stedsfelt i den øverste raden, som indikerer at listen er filtrert ved å bruke kriterier som involverer begge feltene.
Husk at etter å ha filtrert datalisten på denne måten, kan du kopiere gjenværende poster som utgjør det ønskede delsettet av datalisten til et nytt område i samme regneark eller til et nytt ark i arbeidsboken.
Du kan deretter sortere dataene (ved å legge til AutoFilter-knapper med Filter-kommandoknappen på Data-fanen), kartlegge dataene, analysere dataene eller oppsummere dataene i en pivottabell.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
