Dialogboksen Evaluer formel i Excel 2007 leder deg gjennom trinnene som brukes til å beregne et resultat fra en formel. Dette hjelper til med å finne feil i formler som er lange eller har presedens. For eksempel refererer formelen =IF(MAX(Ordre!B2:B29)>200,MAX(Ordre!B2:B29)*Forsendelse!C22,Forsendelse!C24) til forskjellige regneark. Ved å bruke dialogboksen Evaluer formel blir det enkelt å se hvordan denne formelen er utarbeidet av Excel. Trinn-for-trinn-tilnærmingen lar deg se hva som gjøres på hvert trinn.
Evaluering av formler
Følg disse trinnene for å evaluere en formel ved å bruke dialogboksen Evaluer formel:
Velg cellen som inneholder formelen og klikk på Evaluer Formel-knappen på Formler-fanen på båndet.
Dialogboksen Evaluer formel vises.
Bruke dialogboksen Evaluer formel til å vurdere en formel.
Klikk på Evaluer-knappen én eller flere ganger for å evaluere hvert uttrykk i formelen.
Med hvert påfølgende klikk på Evaluer-knappen, viser Evaluering-boksen de foreløpige resultatene. Step In og Step Out-knappene er aktivert under trinnene som fungerer på presedensene.
Dialogboksen Evaluer formel er flott for å virkelig se hvordan hvert lille trinn inngår i det endelige beregnede resultatet. Ved å bruke denne dialogboksen kan du finne nøyaktig hvor en kompleks formel har blitt sur.
Kontrollerer feil
Et lignende feilsøkingsverktøy er dialogboksen Feilkontroll. Følg disse trinnene for å bruke dette verktøyet:
Velg cellen som inneholder formelen og klikk på Feilkontroll-knappen på Formler-fanen.
Dialogboksen Feilkontroll vises.
Kontrollerer årsaken til en feil.
Klikk på en av de følgende knappene for å hjelpe til med å analysere feilen og ta avgjørelser om hvordan den skal rettes:
-
Hjelp På denne feilen starter Excel-hjelpesystemet.
-
Vis beregningstrinn åpner dialogboksen Evaluer formel.
-
Ignorer feil sikrer at Excel ikke lenger bryr seg om feilen. Cellen kan fortsatt vise et feilsymbol, men Excel gir ikke noe tull, og sannsynligvis vil du ikke heller, siden du klikket på knappen.
-
Rediger i formellinjen plasserer markøren i formellinjen, noe som gjør det enkelt for deg å redigere formelen.
-
Alternativer åpner dialogboksen for Excel-alternativer.
-
Forrige og Neste går gjennom de mange feilene på regnearket, forutsatt at det er mer enn én feil.
Rullegardinlisten Error Checking er vert for kommandoen Trace Error. Bare presedens er påpekt av sporingslinjene. Dette gjør det enkelt å se cellene som mates inn i en celle som har en feil.