Etabler din database med en Excel-databasefunksjon

Alle databasefunksjoner i Excel tar en databasereferanse som det første argumentet. Databaseområdet må inkludere overskrifter (feltnavn) i den første raden. I den følgende figuren bruker den første raden Student-ID, Klasse, Lærer og Sluttkarakter som overskrifter til informasjonen i hver respektive kolonne.

Etabler din database med en Excel-databasefunksjon

Bruke en database for å lagre studentinformasjon.

En fin måte å jobbe med databasefunksjonene på er å navngi databaseområdet og deretter skrive inn navnet, i stedet for områdeadressen, i funksjonen.

Følg disse trinnene for å sette opp et navn:

Velg hele databaseområdet.

Sørg for at den øverste raden har overskrifter og er inkludert i utvalget.

Klikk på Formler-fanen (øverst i Excel-vinduet).

Klikk på Definer navn i området Definerte navn.

Dialogboksen Nytt navn vises, med områdeadressen angitt i Referer til-boksen.

Skriv inn et navn i navneboksen (eller bruk det foreslåtte navnet).

Klikk OK for å lukke dialogboksen.

Senere, hvis poster legges til nederst i databasen, må du omdefinere det navngitte områdets område for å inkludere de nye radene. Du kan gjøre dette på følgende måte:

Klikk på Navnebehandling-knappen på Excel-formler-fanen.

Dialogboksen Navnebehandling vises.

Klikk på navnet i listen du vil omdefinere.

Klikk på Rediger-knappen i dialogboksen.

Excel åpner dialogboksen Rediger navn, vist her, med informasjon om det valgte området.

Etabler din database med en Excel-databasefunksjon

Oppdaterer referansen til et navngitt område.

Endre referansen i Referer til-boksen.

Du kan bruke den lille firkantede knappen til høyre for Referer til-boksen for å definere den nye referansen ved å dra musepekeren over den. Ved å klikke på den lille firkantede knappen reduseres størrelsen på dialogboksen Rediger navn og gir deg tilgang til regnearket. Når du er ferdig med å dra musen over det nye regnearkområdet, trykk Enter for å gå tilbake til dialogboksen Rediger navn.

Klikk på OK-knappen for å lagre referanseendringen og lukke dialogboksen.

Klikk Lukk.

Hvis du legger til poster i databaseområdet ditt ved å sette inn nye rader et sted i midten, i stedet for å legge dem til på slutten, justerer Excel automatisk referansen til det navngitte området.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]