Excel tilbyr flere nyttige, brukervennlige verktøy for å analysere informasjonen du lagrer i en tabell, inkludert noen raske og skitne statistiske verktøy. Se på følgende enkle tabell.
En enkel handleliste.
Et av de smarteste og raskeste verktøyene som Excel gir, er muligheten til å enkelt beregne sum, gjennomsnitt, antall, minimum og maksimum av verdier i et valgt område. Hvis du for eksempel velger området C2 til C10, beregner Excel et gjennomsnitt, teller verdiene og summerer til og med mengdene, og viser denne nyttige informasjonen i statuslinjen. Legg merke til informasjonen på statuslinjen (den nedre kanten av arbeidsboken):
Gjennomsnitt: 1,555555556 Antall: 9 Sum: 14
Dette indikerer at den gjennomsnittlige bestillingsmengden er (omtrent) 1,5, at du handler 9 forskjellige varer, og at handlelisten inneholder 14 varer: To brød, en boks kaffe, en tomat, en boks te, og så videre.
Det store spørsmålet her er selvfølgelig om du, med 9 forskjellige produkter, men et totalt antall på 14 varer, vil være i stand til å gå gjennom ekspresskasselinjen. Men den informasjonen er irrelevant for diskusjonen.
Du er imidlertid ikke begrenset til bare å beregne gjennomsnitt, telle oppføringer og summere verdier i listen din. Du kan også beregne andre statistiske mål.
For å utføre en annen statistisk beregning av den valgte områdelisten, høyreklikk på statuslinjen. Når du gjør det, viser Excel en popup-statuslinjekonfigurasjonsmeny. Nær bunnen av menylinjen gir Excel seks statistiske mål som du kan legge til eller fjerne fra statuslinjen: Gjennomsnitt, Antall, Numerisk antall, Minimum, Maksimum og Sum.
I denne tabellen er hvert av disse statistiske målene beskrevet kort, men du kan sikkert gjette hva de gjør. Merk at hvis et statistisk mål vises på statuslinjen, setter Excel en hake foran målet på statuslinjen bekreftelsesmenyen. For å fjerne det statistiske målet, velg målet.
Raske statistiske tiltak tilgjengelig på statuslinjen
Alternativ |
Hva det gjør |
Gjennomsnitt |
Beregner gjennomsnittet av cellene i et valgt område som
inneholder verdier eller formler. |
Telle |
Samler cellene som inneholder etiketter, verdier eller formler. Med
andre ord, bruk dette statistiske målet når du vil telle
antall celler som ikke er tomme. |
Numerisk telling |
Teller antall celler i et valgt område som inneholder
verdier eller formler. |
Minimum |
Finner den minste verdien i det valgte området. |
Maksimum |
Finner den største verdien i det valgte området. |
Sum |
Legger sammen verdiene i det valgte området. |
Ingen spøk, disse enkle statistiske målene er ofte alt du trenger for å få fantastisk innsikt i data som du samler inn og lagrer i en Excel-tabell. Ved å bruke eksemplet med en enkel, kunstig innkjøpsliste, virker ikke kraften til disse raske statistiske målene så jordskjelvende. Men med ekte data gir disse tiltakene ofte fantastisk innsikt.