Outlook 2007 inkluderer et filtreringssystem som ser over all den innkommende e-posten din og automatisk flytter alt som ser ut som søppelpost (også kjent som spam ) til en spesiell mappe kalt, um, søppelpost. Du kan slette alt som blir flyttet til søppelpostmappen din av og til – etter å ha sjekket at Outlook ikke ved en feiltakelse flyttet ekte e-post til søppelpostmappen.
Ingen maskin er perfekt, og intet program som kjører på en maskin er perfekt. Men Outlook finner ut hvilke meldinger som er søppelposter og hvilke som er ekte, noen søppelpost kommer fortsatt gjennom. Og av og til dumper Outlook elementer fra ekte mennesker inn i søppelpostmappen.
Du trenger ikke gjøre noe for å slå på søppelpostfiltrering i Outlook. Programmet beskytter allerede mot søppelpost første gang du starter det opp; beskyttelsesnivået er imidlertid satt til Lavt.
Hvis du føler at Outlook flytter for mange innkommende meldinger – eller for få – til søppelpostmappen, kan du justere Outlooks følsomhet for å passe din smak ved å endre søppelpostinnstillingene.
Følg disse trinnene for å justere innstillingene for søppelpost i Outlook:
Velg Handlinger –> Søppelpost –> Alternativer for søppelpost.
Dialogboksen Alternativer for søppelpost vises med fanen Alternativer øverst.
Klikk på alternativet du foretrekker.
Sirkelen ved siden av alternativet du klikker på, blir mørkere for å vise hva du har valgt. Alternativene som Outlook tilbyr deg inkluderer
-
Ingen beskyttelse: Med denne innstillingen går hver sleipe melding rett til innboksen din, uimotsagt. Hvis det er din kopp te, greit. De fleste ønsker litt mer filtrering.
-
Lav: Den mest useriøse av søppelet blir flyttet, men mye ekkelt kommer fortsatt gjennom.
-
Høy: Denne innstillingen er aggressiv nok til at du kan forvente å se en viss mengde legitim e-post havne i søppelpostmappen.
Hvis du velger denne innstillingen, sørg for å sjekke søppelpostmappen fra tid til annen for å være sikker på at viktige meldinger ikke blir kastet ved en feiltakelse.
-
Bare sikre lister: Denne innstillingen flytter alle meldinger ut av innboksen din, bortsett fra de fra personer eller selskaper som du angir i listen over sikre avsendere.
Avmerkingsboksene nederst på fanen Alternativer gir deg også en rekke andre valg:
-
Slett mistenkt søppelpost permanent: Denne innstillingen kan være litt for aggressiv. Ingen har laget det perfekte søppelpostfilteret ennå, så du vil sannsynligvis skyve søppelpost over til søppelpostmappen og sjekke innholdet nå og da før du tømmer mappen. På den annen side kan du jobbe i et selskap som begrenser mengden e-post du har lov til å lagre, og meldingene i søppelpostmappen din teller mot grensen din. I så fall kan zapping av søppelpost være det beste alternativet.
-
Deaktiver koblinger i phishing-meldinger: Phishing er ikke bare feilstavet; det er en måte å gjøre noe veldig galt på mot mange intetanende e-postmottakere. Phishing er begrepet som brukes for en e-postmelding som prøver å utgi seg for en bank eller finansinstitusjon i et forsøk på å stjele din personlige informasjon. Det er det første trinnet i en identitetstyverioperasjon. Denne typen kriminalitet er på vei oppover, så Outlook prøver nå å oppdage falske e-poster og deaktivere nettlenkene de inneholder.
-
Advar om mistenkelige domener: Noen steder har et dårlig rykte, både på og utenfor nettet. Hvis du mottar en e-post fra et mistenkelig sted, advarer Outlook deg slik at du ikke havner i problemer.
Klikk OK.
Dialogboksen Alternativer for søppelpost lukkes.
Du har skreddersydd innstillingene for søppelpost! Med litt flaks trenger du ikke lenger å vasse gjennom meldinger om bli rik-fort-planer eller piller som forstørrer kroppsdeler du ikke engang har.