I Excel 2007 velger du stående eller liggende sideretning, som påvirker layouten til den utskrevne siden. Du kan også justere størrelsesinnstillingen basert på størrelsen på papiret du planlegger å skrive ut regnearket på.
Justering av sideretningen
Fordi mange regneark er bredere enn de er høye, kan du oppleve at utskriftene deres ser bedre ut hvis du bytter retningen fra vanlig stående modus til liggende modus.
På Sidelayout-fanen på båndet finner du Orientation-knappen i Side Setup-gruppen. Ved å klikke på Orientering-knappen vises en rullegardinmeny med disse to alternativene:
-
Stående (standard), der utskriften går parallelt med kortsiden av papiret.
-
Landskap, hvor utskriften går parallelt med papirets langside.
Orienteringsinnstillingen kommer i to varianter: Portrett og Landskap.
I den følgende figuren ser du den første siden i en rapport i liggende modus i sideoppsettvisningen. For denne rapporten kan Excel få plass til tre flere kolonner med informasjon på denne siden i liggende modus enn i stående modus. Det totale sideantallet for denne rapporten reduseres fra ti sider i stående modus til seks sider i liggende modus. Selvfølgelig kan portrettretningen fungere bedre for andre rapporter. Eksperimenter med innstillingene og bruk forhåndsvisning til du finner den som passer best.
En rapport i liggende modus.
Velge en papirstørrelse
I de fleste tilfeller vil du bruke standard 8,5 x 11-tommers papir i Letter-størrelse til å skrive ut regnearkene dine. Men hvis du finner ut at du trenger å skrive ut på 8,5 x 14-tommers Legal-papirstørrelse, en konvolutt eller en annen papirstørrelse, må du fortelle Excel hvilken papirstørrelse du vil bruke.
For å endre innstillingen for papirstørrelse, klikk på Størrelse-knappen i Sideoppsett-gruppen i kategorien Sideoppsett og velg ønsket størrelse fra rullegardinlisten.
Bruk rullegardinlisten Størrelse for å velge en papirstørrelse.