Pivottabeller er mye mer dynamiske enn standard Excel 2007-tabeller fordi de er så enkle å manipulere og endre. Excel gjør det like enkelt å endre hvilke felt fra den opprinnelige datakilden som vises i tabellen som det er å legge dem til når en tabell først opprettes. I tillegg kan du umiddelbart omstrukturere pivottabellen ved å dra dens eksisterende felt til nye posisjoner på tabellen.
Endring av pivottabellfeltene
Følg disse trinnene for å endre feltene som brukes i pivottabellen:
Klikk på en hvilken som helst celle i pivottabellen.
Excel legger til kontekstfanen PivotTable Tools med fanene Alternativer og Design på båndet.
Klikk kategorien Alternativer under kontekstfanen Pivottabellverktøy.
Klikk på Feltliste-knappen i Vis/Skjul-gruppen hvis den ikke allerede er valgt.
Excel viser oppgaveruten PivotTable Field List, som viser feltene som for øyeblikket brukes i pivottabellen, samt hvilke områder de for øyeblikket er tildelt.
Gjør en av følgende endringer i tabellens felt:
-
For å fjerne et felt, dra feltnavnet ut av dets slippsoner (Rapportfilter, Kolonneetiketter, Radetiketter og Verdier) og, når musepekeren endres til en X, slipper du museknappen. eller klikk på avmerkingsboksen i listen Velg felt som skal legges til i rapport for å fjerne haken.
-
For å flytte et eksisterende felt til et nytt sted i tabellen, dra feltnavnet fra gjeldende slippsone til en ny sone nederst i oppgaveruten.
-
For å legge til et felt i tabellen, dra feltnavnet fra listen Velg felt som skal legges til i rapport og slipp feltet i ønsket slippsone – merk at hvis du vil legge til et felt i pivottabellen som et ekstra radetikettfelt , kan du også gjøre dette ved ganske enkelt å merke av for feltet i listen Velg felt som skal legges til i rapport.
Pivotering av tabellens felt
Som navnet pivot tilsier, er det morsomme med pivottabeller å kunne omstrukturere tabellen ganske enkelt ved å rotere kolonnene og rad-feltene. I PivotTable Field List-ruten drar du ganske enkelt en etikett fra radetiketts-slippsonen til kolonneetiketts-slippsonen og omvendt slik at de to feltnavnene byttes. Voilà — Excel omorganiserer dataene i pivottabellen etter din forespørsel.
Du kan også bytte kolonne- og radfelt ved å dra etikettene deres til deres nye plasseringer direkte i selve pivottabellen. Før du kan gjøre det, må du imidlertid merke av for Klassisk pivottabelloppsett på fanen Vis i dialogboksen Alternativer for pivottabell (åpnes ved å klikke på Alternativer-knappen på Alternativer-fanen under kontekstfanen Pivottabellverktøy). Denne avmerkingsboksen kan allerede være valgt som standard.