Hvis noen spurte deg hvordan kontakter ble alfabetisert i Outlook, ville du sannsynligvis si at de er ferdige med etternavn, ikke sant? Og det ville du absolutt vært. . . feil.
Fil som-innstillingen bestemmer sorteringsrekkefølgen i kontaktlisten. Som standard, når du oppretter en ny kontakt, er Fil som-innstillingen for den satt til Etternavn, Fornavn. Men du kan endre det til en annen innstilling hvis du foretrekker det, for eksempel firmanavnet eller fornavnet. Still inn den måten du tror du vil søke etter den kontakten i fremtiden.
Slik endrer du en kontakts Fil som-innstilling til bedriftsnavnet.
Dobbeltklikk på kontakten for å åpne den på nytt.
Åpne rullegardinlisten Fil som og velg ACME Corporation, som vist i denne figuren.
Hvis du vil at både firmanavnet og personens navn skal vises, velger du ett av Fil som-alternativene som inkluderer begge. Den som vises først vil være hvordan den er alfabetisert. For eksempel, Strong, Terry (ACME Corporation) alfabetiserer etter Strong, men inkluderer også ACME Corporation i tittelen.
Klikk på Lagre og lukk-knappen.
Kontakten lukkes. Legg merke til at den nå vises alfabetisk i A-delen, øverst på kontaktlisten, og at ACME Corporation vises som øverste linje.