Du kan være så ustadig du vil med Outlook. Faktisk, for å endre tidspunktet for et planlagt element, trenger du bare å dra avtalen fra der den er til der du vil at den skal være. Eller tilbake igjen. . . kan være . . . hvis du føler for det. . .
Følg disse trinnene for å endre en Outlook-avtale:
1. Klikk på avtalen i kalendervisningen.
En blå linje vises i venstre kant av avtalen.
2. Plasser musepekeren over den blå linjen.
Musepekeren blir til en liten firhodet pil.
3. Dra avtalen til klokkeslettet eller datoen der du vil at den skal være.
Hvis du er i One-Day-visningen, drar du en avtale til en annen dato på en av de små kalenderne øverst til høyre.
Hvis du vil lage en kopi av en avtale for et annet tidspunkt, holder du nede Ctrl-tasten mens du bruker musen til å dra avtalen til et annet tidspunkt eller dato. Du kan enkelt opprette to avtaler med samme emne og sted, men forskjellige tider.
Hvis du kopierer en avtale til en annen dato ved å dra avtalen til en dato på datonavigatoren, beholder du timen for avtalen, men endrer datoen.
Hvis du vil endre en avtale til en dato som du ikke kan se i kalenderen, følger du disse trinnene:
1. Dobbeltklikk på avtalen.
Dialogboksen Avtale åpnes.
2. Klikk i starttidsblokken lengst til venstre og klikk deretter på rulle-ned-knappen til høyre for datoen.
En rullegardinkalender vises.
3. Velg måneden ved å klikke på en av trekantene ved siden av månedens navn.
Ved å klikke på den venstre trekanten flyttes du en måned tidligere; ved å klikke på den høyre trekanten flyttes du en måned senere.
4. Klikk på dagen i måneden du ønsker.
5. Klikk i tekstboksen Starttid lengst til høyre og skriv inn avtalens nye tidspunkt, hvis du trenger det.
6. Gjør eventuelle andre endringer du trenger i avtalen ved å klikke på informasjonen du vil endre og skrive den reviderte informasjonen over den.
7. Klikk Lagre og lukk.
Tenk deg at tannlegen din ringer for å fortelle deg at du ikke trenger en rotfylling likevel, men at du fortsatt trenger en rutinemessig kontroll. Følg disse trinnene for å endre lengden på en avtale:
1. Klikk på avtalen.
2. Flytt musepekeren over linjene øverst eller nederst i avtalen.
Når du har pekeren på rett plass, blir den til en tohodet pil som du kan bruke til å dra linjene i avtaleboksen.
3. Dra den nederste linjen ned for å gjøre avtaletiden lengre; dra den nederste linjen opp for å gjøre avtalen kortere.
Du kan endre lengden på en avtale ved å dra bare i multipler på 30 minutter.
For å forkorte en avtale til mindre enn 30 minutter:
1. Dobbeltklikk på avtalen og klikk på Sluttid-boksen.
2. Skriv inn sluttid.
3. Klikk Lagre og lukk.
Du kan legge inn tider i Outlook uten å legge til kolon og ofte uten å bruke am eller pm Outlook oversetter "443" til 16:43. Hvis du planlegger mange avtaler kl. 04:43, skriv bare "443A."