En introduksjon til Microsoft PowerPoint 2019-presentasjoner

PowerPoint ligner på en tekstbehandler som Word , bortsett fra at den er rettet mot å lage presentasjoner i stedet for dokumenter. En presentasjon er på en måte som de Kodak Carousel lysbildebrettene din bestefar fylte opp med 35 mm lysbilder fra den gang han tok familien med til Grand Canyon i 1965. Hovedforskjellen er at med Microsoft PowerPoint 2019 trenger du ikke å bekymre deg om å dumpe alle lysbildene ut av brettet og finne ut hvordan du får dem tilbake i riktig rekkefølge.

Word-dokumenter består av én eller flere sider, og PowerPoint-presentasjoner består av ett eller flere lysbilder. Hvert lysbilde kan inneholde tekst, grafikk, animasjoner, videoer og annen informasjon. Du kan enkelt omorganisere lysbildene i en presentasjon, slette lysbilder du ikke trenger, legge til nye lysbilder eller endre innholdet i eksisterende lysbilder.

Du kan bruke PowerPoint både til å lage presentasjoner og til å faktisk presentere dem.

Du kan bruke flere forskjellige typer medier for å vise presentasjonene dine:

• Dataskjerm: Dataskjermen din er en passende måte å vise presentasjonen på når du viser den til bare én eller to andre personer.
• Storskjerm-TV: Hvis du har en storskjerm-TV som kan ta i mot datamaskininngang, er den ideell for å vise presentasjoner til mellomstore publikum – for eksempel 10 til 12 personer i et lite konferanserom.
• Dataprojektor: En dataprojektor projiserer et bilde av dataskjermen din på en skjerm slik at et stort publikum kan se det.
• Webcast: Du kan vise presentasjonen din over Internett. På den måten trenger ikke alle publikum å være på samme sted samtidig. Alle med en nettleser kan delta i presentasjonen din.
• Utskrevne sider: Utskrevne sider lar deg distribuere en trykt kopi av hele presentasjonen til hvert medlem av publikum. (Når du skriver ut presentasjonen, kan du skrive ut ett lysbilde per side, eller du kan skrive ut flere lysbilder på hver side for å spare papir.)

Presentasjonsfiler i PowerPoint 2019

En presentasjon er for PowerPoint hva et dokument er for Word eller en arbeidsbok er for Excel. En presentasjon er med andre ord en fil du lager med PowerPoint. Hver presentasjon du lager lagres på datamaskinens harddisk som en separat fil.

PowerPoint 2019-presentasjoner har den spesielle filtypen .pptx lagt til på slutten av filnavnene. For eksempel er Sales Conference.pptx og History Day.pptx begge gyldige PowerPoint-filnavn. Når du skriver inn filnavnet for en ny PowerPoint-fil, trenger du ikke å skrive inn filtypen .pptx, fordi PowerPoint automatisk legger til filtypen for deg. Windows kan skjule filtypen .pptx, i så fall vises en presentasjonsfil kalt Conference.pptx ofte som bare Conference.

Jeg anbefaler at du unngår bruk av mellomrom og spesialtegn, spesielt prosenttegn (%), i filnavnene dine. Hvis du vil ha effekten av et mellomrom i et filnavn, bruk et understrekingstegn i stedet. Mellomrom og prosenttegn i filnavn kan forårsake alle slags problemer hvis du legger ut presentasjonsfilene dine på Internett, enten på en nettside eller til og med som en File Transfer Protocol (FTP)-opplasting.

Versjoner av PowerPoint før 2007 lagrer presentasjoner med filtypen .ppt i stedet for .pptx. X-en på slutten av den nyere filtypen angir at det nye filformatet er basert på et åpent XML-standarddataformat som gjør det lettere å utveksle filer mellom forskjellige programmer. PowerPoint 2019 kan fortsatt lagre filer i det gamle .ppt-formatet, men jeg anbefaler at du bare gjør det hvis du trenger å dele presentasjoner med folk som ennå ikke har oppgradert til PowerPoint 2007 eller nyere.

PowerPoint er i utgangspunktet konfigurert for å lagre presentasjonsfilene dine i Dokumenter-mappen, men du kan lagre PowerPoint-filer i hvilken som helst mappe du ønsker på harddisken eller på en hvilken som helst annen stasjon. Du kan også lagre presentasjonen på nettbasert fillagring, for eksempel Microsofts OneDrive. Og hvis du vil, kan du skrive en presentasjon til en USB-flashstasjon eller til skylagring.

Hva er i et PowerPoint 2019-lysbilde?

PowerPoint-presentasjoner består av ett eller flere lysbilder. Hvert lysbilde kan inneholde tekst, grafikk og andre elementer. En rekke PowerPoint-funksjoner jobber sammen for å hjelpe deg med å enkelt formatere attraktive lysbilder:

• Lysbildeoppsett: Hvert lysbilde har et lysbildeoppsett som styrer hvordan informasjonen er ordnet på lysbildet. Et lysbildeoppsett er ganske enkelt en samling av én eller flere plassholdere, som setter av et område av lysbildet for å holde informasjon. Avhengig av oppsettet du velger for et lysbilde, kan plassholderne inneholde tekst, grafikk, utklipp, lyd- eller videofiler, tabeller, diagrammer, grafer, diagrammer eller andre typer innhold.
• Bakgrunn: Hvert lysbilde har en bakgrunn, som gir et bakteppe for lysbildets innhold. Bakgrunnen kan være ensfarget; en blanding av to farger; en subtil tekstur, for eksempel marmor eller pergament; et mønster, for eksempel diagonale linjer, murstein eller fliser; eller en bildefil. Hvert lysbilde kan ha en annen bakgrunn, men du vil vanligvis bruke samme bakgrunn for hvert lysbilde i presentasjonen for å gi et konsistent utseende.
• Overganger: Overganger kontrollerer den visuelle effekten som brukes når du flytter fra ett lysbilde til det neste. Normen er å la neste lysbilde umiddelbart erstatte det forrige lysbildet uten spruteffekter. Men hvis du vil, kan du få det ene lysbildet til å løse seg opp i det neste, eller nye lysbilder kan skyve lysbildene ut av veien, eller du kan få det til å se ut som vinden har blåst det gamle lysbildet bort for å avsløre neste lysbilde. I alt er det nesten 50 overgangseffekter du kan velge mellom.
• Temaer: Temaer er kombinasjoner av designelementer som fargevalg og fonter som gjør det enkelt å lage attraktive lysbilder som ikke ser latterlige ut. Du kan avvike fra temaene hvis du vil, men du bør bare gjøre det hvis du har et bedre øye enn designguruene som jobber for Microsoft.
• Slide Masters: Slide Masters er spesielle lysbilder som kontrollerer de grunnleggende design- og formateringsalternativene for lysbilder i presentasjonen. Slide Masters er nært beslektet med layouter – faktisk har hver layout sin egen Slide Master som bestemmer plasseringen og størrelsen på grunnleggende tittel- og tekstplassholdere; bakgrunnen og fargeskjemaet brukt for presentasjonen; og skriftinnstillinger, for eksempel skrifttyper, farger og størrelser. I tillegg kan Slide Masters inneholde grafikk- og tekstobjekter som du ønsker skal vises på hvert lysbilde.

Du kan redigere Slide Masters for å endre utseendet på alle lysbildene i presentasjonen samtidig. Dette er med på å sikre at lysbildene har et jevnt utseende.

Alle funksjonene beskrevet i den foregående listen fungerer sammen for å kontrollere utseendet til lysbildene dine på omtrent samme måte som stilark og maler kontrollerer utseendet til Word-dokumenter. Du kan tilpasse utseendet til individuelle lysbilder ved å legge til et av følgende elementer:

• Tittel og brødtekst: De fleste lysbildeoppsett inkluderer plassholdere for tittel og brødtekst. Du kan skrive hvilken som helst tekst du vil i disse plassholderne. Som standard formaterer PowerPoint teksten i henhold til Slide Master, men du kan enkelt overstyre denne formateringen for å bruke hvilken som helst font, størrelse, stiler som fet eller kursiv, eller tekstfarge du ønsker.
• Tekstbokser: Du kan legge til tekst hvor som helst på et lysbilde ved å tegne en tekstboks og deretter skrive inn tekst. Tekstbokser lar deg legge til tekst som ikke passer i plassholderne for tittelen eller brødteksten.
• Former: Du kan bruke PowerPoints tegneverktøy for å legge til en rekke former til lysbildene dine. Du kan bruke forhåndsdefinerte autoformer, som rektangler, sirkler, stjerner, piler og flytskjemasymboler. Alternativt kan du lage dine egne former ved å bruke grunnleggende linje-, polygon- og frihåndstegneverktøy.
• Illustrasjoner: Du kan illustrere lysbildene dine ved å sette inn utklipp, fotografier og andre grafiske elementer. PowerPoint kommer med en stor samling av utklippsbilder du kan bruke, og Microsoft tilbyr en enda større samling av utklippsbilder på nettet. Og du kan selvfølgelig sette inn bilder fra ditt eget bildebibliotek.
• Diagrammer og diagrammer: PowerPoint inkluderer en smart diagramfunksjon kalt SmartArt som lar deg lage flere vanlige typer diagrammer, inkludert organisasjonskart, syklusdiagrammer og andre. I tillegg kan du sette inn sektordiagram, linje- eller stolpediagram og mange andre diagramtyper.
• Video og lyd: Du kan legge til lydklipp eller videofiler til lysbildene dine. Du kan også legge til bakgrunnsmusikk eller en tilpasset fortelling.
• Animasjoner: Animasjoner setter de forskjellige elementene på et enkelt lysbilde i bevegelse. En vanlig bruk av animasjon er å få tekst til å vises på lysbildet med bevegelse for å fange publikums oppmerksomhet. Men du kan bruke animasjon på ethvert element på et lysbilde.