Hvis du har tabeller i en eksisterende Access-database som du vil gjøre tilgjengelig for medlemmer av teamet ditt som ikke har MS Access 2010-applikasjonen, er den beste måten å gjøre dette på å eksportere disse tabellene til en SharePoint-liste. Følg disse trinnene:
Fra databasen din, høyreklikk på tabellen i venstre rute og velg Eksporter.
Velg SharePoint-liste fra rullegardinmenyen.
I vinduet Eksporter data til SharePoint-liste skriver du inn URL-en til SharePoint-nettstedet ditt og spesifiserer navnet på den nye listen.
Klikk OK.
Med mindre du har fjernet merket for alternativet Åpne listen når du er ferdig, vil den nye SharePoint-listen åpnes når eksporten er vellykket.
Fra SharePoint-listen din kan medlemmer av organisasjonen nå legge til nye elementer og endre eller slette eksisterende elementer. Vær oppmerksom på at denne SharePoint-listen nå er en frittstående liste som ikke er koblet til Access-databasen.
Hvis du vil manipulere denne listen i Access, må du imidlertid åpne SharePoint-listen i en ny Access-fil ved å klikke på Åpne med Access-knappen fra båndet og følge instruksjonene. Hvis du velger å koble dataene fra SharePoint-nettstedet til Access-filen din, vil oppdateringer du gjør på Access reflekteres på SharePoint-listen og omvendt.
Du kan ha flere SharePoint-lister trukket inn i én Access-fil, noe som gir deg muligheten til å lage klientobjektspørringer og rapporter som kan hente data fra flere SharePoint-listekilder.