I Microsoft Excel-rapportene dine er den beste måten å bruke tallformatering på celler på å bruke dialogboksen Formater celler, som gir deg muligheten til å lage din egen tilpassede tallformatering.
Skjul eller undertrykk nuller i Excel-rapporter
Excel lar deg gi et format for nuller. Du gjør dette ved å legge til et semikolon til i din egendefinerte tallsyntaks. Som standard brukes enhver formatsyntaks plassert etter det andre semikolonet på et hvilket som helst tall som evalueres til null.
For eksempel bruker følgende syntaks et format som viser n/a for alle celler som inneholder nuller.
#,##0_);(#,##0);"n/a"
Du kan også bruke dette til å undertrykke nuller helt. Hvis du legger til det andre semikolonet, men ikke følger det med noen syntaks, vil celler som inneholder nuller vises tomme.
#,##0_);(#,##0);
Igjen, tilpasset nummerformatering påvirker bare det kosmetiske utseendet til cellen. De faktiske dataene i cellen påvirkes ikke. Denne figuren viser dette. Den valgte cellen er formatert slik at nuller vises som n/a, men hvis du ser på formellinjen, kan du se det faktiske uformaterte celleinnholdet.
Bruk tilpassede formatfarger i Excel-rapporter
Har du noen gang satt formateringen på en celle slik at negative tall vises røde? Hvis du har, har du i hovedsak brukt en egendefinert formatfarge. I tillegg til å kontrollere utseendet til tallene dine med tilpasset tallformatering, kan du også kontrollere fargen deres.
I dette eksemplet formaterer du prosentene slik at positive prosenter vises blått med et +-symbol, mens negative prosenter vises rødt med et –-symbol. Skriv inn denne syntaksen i inntastingsboksen Type.
[Blå]+0 %; [Rød]-0 %
Legg merke til at alt som trengs for å bruke en farge er å skrive inn fargenavnet innpakket i hakeparenteser [ ].
Nå er det bare visse farger - de åtte Visual Basic-fargene - du kan kalle ut ved navn som dette. Disse fargene utgjør de første åtte fargene på standard Excel-fargepallen:
[Svart]
[Blå]
[Cyan]
[Grønn]
[Magenta]
[Rød]
[Hvit]
[Gul]