Excels tallformateringssyntaks består av forskjellige individuelle tallformater atskilt med semikolon. Som standard brukes syntaksen til venstre for det første semikolonet på positive tall, syntaksen til høyre for det første semikolonet brukes på negative tall, og syntaksen til høyre for det andre semikolonet brukes på nuller.
Positivt tallformat; Negativt tallformat; Format for nuller
Interessant nok lar Excel deg imidlertid overstyre denne standardoppførselen og gjenbruke syntaksdelene ved å bruke dine egne forhold. Vilkår angis i hakeparentes.
I dette syntakseksemplet brukes en blå farge på en hvilken som helst celle som inneholder et tall over 500, en rød farge på en hvilken som helst celle som inneholder et tall mindre enn 500, og n/a til enhver celle som inneholder et tall lik 500.
[Blå][>500]#,##0;[Rød][<500]#,##0;”n/a”
En av de mer nyttige måtene å bruke betingelser på er å konvertere tall til tusenvis eller millioner avhengig av hvor stort tallet er. I dette eksemplet vil tall lik eller større enn 1 000 000 bli formatert som millioner, mens tall lik eller større enn 1 000 vil bli formatert som tusenvis.
[>=1000000]#,##0,00,,”m”;[>=1000]#,##0,”k”
Du kan bruke tilpassede tallbetingelser for å tvinge frem en merknad på et diagram hvis et datapunkt går under et visst beløp. Alt du trenger å gjøre er å bruke den tilpassede tallformateringen på kildedataene for diagrammet.
Tenk deg at du vil at et hvilket som helst datapunkt i diagrammet ditt under 300 skal vise ordene Under Threshold. Bare bruk dette egendefinerte tallformatet på kildedataområdet for den serien i diagrammet ditt.
[<300]"Under terskel!"; #,##0
Etter at den egendefinerte formateringen er angitt, kan du legge til dataetiketter i diagramserien din. På dette tidspunktet vil du ha et diagram som effektivt dukker opp en dynamisk merknad.
Hver gang et datapunkt går under 300, vil ordene Under Threshold trekke oppmerksomheten til det punktet.