Dynamics 365 for Finance and Operations: D365O-funksjoner etter modul

En god måte å få en følelse av Dynamics 365 for Finance and Operations og forstå hvor dypt funksjonssettene går i D365O, er å bla gjennom en liste over de avanserte egenskapene i ulike moduler. Du bør forvente at enhver ERP-modul har de samme grunnleggende funksjonene som et minimum, så i den forstand er alle ERP-applikasjoner de samme: Hvis du har sett en, har du sett dem alle.

For eksempel, i enhver kundefordringsmodul, bør du kunne opprette kunder og legge inn kreditnotaer; i en hvilken som helst kreditormodul bør du kunne opprette leverandører og legge inn leverandørfakturaer; som et annet eksempel, vil ethvert anstendig ERP-system tillate deg å opprette flere adresser per kunde eller per leverandør.

Når sant skal sies, vil ethvert ERP-system ha alle de samme grunnleggende vanlige ERP-modulene, som hovedbok, budsjettering, kundefordringer, leverandørgjeld og lagerkontroll. Det som gjør D365O skiller seg ut fra pakken er at den tilbyr avanserte funksjoner i sine vanlige moduler samt spesialmoduler som ikke alle ERP-systemer har. For å se hva dette betyr, er alt du trenger å gjøre å sjekke ut noen av disse uvanlige (med andre ord mer avanserte) modulene, samt noen av de avanserte egenskapene som finnes i D365Os vanlige moduler.

Denne listen beskriver de avanserte D365O-modulene:

• Lagerstyring: Mindre avanserte ERP-systemer har ingen egen modul for lagerstyring, men lagerlokaliseringsenheten er ganske enkelt én faset av Inventory Control-modulen; i tillegg er kompleksitetsnivået til lagerenheten altfor forenklet i mange ERP-systemer, mens lagerstyringsfunksjonene i D365O inkluderer konseptene soner, sonegrupper, retningslinjer for containerpakking og dokkestyringsprofiler.

Mange bedrifter, hvis de trenger programvare for å administrere lagerdriften, kjører en helt egen programvareapplikasjon for Warehouse Management-funksjonen.

Problemet med å kjøre et separat lagersystem er at du må skrive og vedlikeholde tilpassede integrasjonsprogrammer mellom lagerkontrollmodulen, innkjøpsmodulen og salgsordremodulen i ERP-grunnpakken.

D365O-modulen for lagerstyring er fullt integrert med de andre D365O-modulene, så ingen integrasjonsprogrammer trenger å utvikles — noe som er en stor fordel og kostnadsbesparelser. Uplanlagte frakoblinger mellom et eksternt lagerstyringssystem og kjerne-ERP er altfor vanlig, og tidkrevende feilsøking av ødelagte integrasjoner er ofte en pågående forstyrrelse av ellers effektiv drift.

• Spørreskjema: En egen modul for spørreskjemaer er vanligvis ikke inkludert i de fleste ERP-applikasjoner. Spørreskjemaet er imidlertid en viktig måte for organisasjoner å evaluere ansattes jobbytelse som en del av en menneskelig ressurser (HR) funksjon.

  Spørreskjemaer kan også brukes til kundetilfredshetsundersøkelser og for å be om tilbakemeldinger fra kunder for en rekke formål.

Husk at hvis organisasjonen din bruker Dynamics 365 for Customer Engagement, har en ny modul kalt Voice of the Customer også undersøkelsesfunksjonalitet, så det kan være lurt å bruke den også (eller i stedet).

• Produktinformasjonsstyring: Produktinformasjonsstyring (PIM) er en måte å sentralisere informasjon om produktene dine slik at alle deler av forsyningskjeden kan snakke samme språk og ha sanntidstilgang til endringer i produktbeskrivelser, produktbilder og diagrammer, produkt spesifikasjoner (spesifikasjoner), kategorisering av produkter, delenumre og andre attributter og identifikatorer knyttet til produktene organisasjonen din lager, distribuerer og selger.

De siste årene har det dukket opp frittstående systemer som lar deg overføre informasjon fra ERP-systemet ditt og andre kilder, for eksempel leverandørenes nettsider, til et sentralisert senter for produktinformasjonsadministrasjon. Selvfølgelig er omfattende tilpassede integrasjonsprogrammer nødvendig for å utføre denne oppgaven, mens med D365O Product Information Management-modulen er PIM-en din integrert i ERP-systemet ditt – en stor fordel for din bedrift fordi produktinformasjonen er tilgjengelig i Sales, Purchasing, og Inventory Control-moduler i ERP uten behov for tilpasset integrasjonsprogrammering.

D365O inkluderer funksjoner for å implementere Kanban-produksjon. Disse funksjonene vises i produksjonskontrollmodulen og lagerstyringsmodulen. Kanban er en visuell metode for å kontrollere produksjonen oppfunnet av Taiichi Ohno fra Toyota, ansett som faren til lean manufacturing og just-in-time (JIT) lagerpåfyllingsmetoden. Ideen bak lean manufacturing er å lage bare så mye produkt du trenger basert på mengden produkt som har blitt hentet fra hyllen av kunder (kjent som pull manufacturing), i stedet for å lage produkter basert på en prognose for hva du håper. kunder vil kjøpe (kjent som push-produksjon).

På denne måten unngår du å lage for mye eller for lite produkt på grunn av unøyaktige prognoser. For å få JIT til å fungere, må du imidlertid reagere raskt på svingninger i varelageret. D365O kan hjelpe organisasjonen din med å ta i bruk en Kanban-produksjonsstrategi.

Følgende liste over avanserte funksjoner i D365O er ment å gi deg en generell følelse av dybden i D365O-funksjonssettet. Den Microsoft Docs nettside gir mye nyttig dokumentasjon om disse funksjonene. Rådfør deg også med din autoriserte Dynamics 365-løsningsleverandør for å lære mer om hvordan noen av disse avanserte funksjonene kan implementeres for organisasjonen din.

Her er noen av de avanserte funksjonene i hovedbokmodulen:

• Konsolidering av datterselskaper til en konsolidert organisasjonsenhet
• Prognosering av kontantstrøm og valutabehov
• Opptil ti dimensjonale segmenter på en enkelt konto (finansielle dimensjoner lar deg dele opp dataene dine for analyse- og rapporteringsformål)
• Automatisert tildeling basert på standardmaler som definerer prosenter etter dimensjon
• Import av valutakurser for valutakursleverandører (ikke nødvendig å taste inn valutakursene manuelt)
• Oppgjør og revaluering av valutabeløp
• Kompatibel med OpenXML-formatet for elektronisk rapportering for samsvar med lokaliseringskrav fra utenlandske myndigheter
• Masseøkonomisk periodeavslutning, noe som kan spare deg for tid ved å stenge mer enn én finansperiode om gangen
• Innleggsbegrensninger etter brukergruppe (hjelper med separasjon av oppgaver)

Og her er noen av de avanserte funksjonene i anleggsmodulen:

• Avskrivninger på tvers av selskaper kjører
• Avskrivningsberegning ved bruk av bakgrunnsbehandling

Avanserte funksjoner i Leverandørreskontro-modulen inkluderer

• Positiv lønn (et automatisert svindeloppdagingsverktøy spesielt utviklet for å avskrekke kontrollsvindel)
• Mobilfakturagodkjenning
• Royalty management og meglerkontrakter
• Et arbeidsområde for leverandørsamarbeidsfakturering (lar leverandørene se statusen til sine egne fakturaer ved hjelp av en nettportal)

Avanserte funksjoner i Kundefordringer-modulen inkluderer

• Elektroniske signatursertifikater
• Handelsavtaler journalfører kontrakter du setter opp med kundene dine for å spesifisere prisordninger
• Enkelt Euro Payments Area (SEPA) direkte debiteringer
• Kundepooler for samlinger
• Øyeblikksbilder av aldrende kunder, som lar deg raskt se aldringsprosessen til en kunde uten å måtte kjøre aldringsrutinen på nytt
• Automatisering av avgifter for ikke-tilstrekkelige midler (NSF).

Avanserte funksjoner i Cash and Bank Management-modulen inkluderer

• Garantibrev
• Bankfasilitetsavtaler (vilkårene og betingelsene en bank har samtykket til å gi deg for lån)

Avanserte funksjoner i Inventory Management-modulen inkluderer

• Forsendelsesbeholdning
• Råvareprising
• Prognosemodeller
• Overholdelse av produktsikkerhet (i hovedsak hjelp til å spore og rapportere om begrensede produkter og rapporterte produkter, som å lage produktsikkerhetsdatablader)
• Rapportering av lagerlastutnyttelse
• Attributtbaserte prismodeller

Avanserte funksjoner i salgs- og markedsføringsmodulen (salgsordre) inkluderer

• Rabattavtaler og rabattprogramtyper
• Kundekategorihierarki
• Utsikter, potensielle kunder og muligheter
• Salgsavtaler
• Forsendelsesspesifikasjoner
• Fraktavvik (En hendig måte å se forskjellene mellom de faktiske forsendelsesdatoene dine og bekreftede forsendelsesdatoer)

Avanserte funksjoner i modulen Innkjøp og innkjøp (innkjøpsordre) inkluderer

• Innkjøpsrekvisisjoner utgiftsgjennomgang
• Prisavvik mellom selskaper (Et oppryddingsverktøy for å hjelpe deg med å synkronisere priser og rabatter for konserninterne salgsordrer og innkjøpsordrer)
• Juridiske enhetsspesifikke forretningsregler og terskler for fastsettelse av anleggsmidler (I hovedsak lar dette deg sette forskjellige dollarterskler i forskjellige selskaper for når systemet vil vurdere et kjøp som verdig å kapitalisere det som et anleggsmiddel.)