SharePoint 2010 dokumentbibliotek lar deg lagre og dele filer sikkert, og de legger også til funksjoner som hjelper deg med å administrere ting som dokumentarbeidsflyt (prosessene som lar folk redigere, kommentere og godkjenne dokumenter) og versjonshistorikk (hva skjedde med en fil, og hvem gjorde hva).
Og selv om fildelinger gir deg én vei gjennom mapper til dokumentet ditt, gir SharePoint-dokumentbiblioteker deg andre baner for å eksponere innhold. Du kan få tilgang til dokumenter direkte gjennom nettleseren, du kan boble dem opp i webdeler, og du kan sortere og filtrere dem med deres metadata og innholdstyper. Og med dokumentbiblioteker kan du eksponere filer etter tittel, ikke bare filnavn.
Dokumentbiblioteker gir deg flere valg om hvordan dokumentene kommer inn i dem også. Du kan lagre et dokument med dokumentbibliotekets URL, men du kan også e-poste dokumenter til dokumentbiblioteker eller dra-og-slipp fra Windows Utforsker. Og du kan lage dokumenter direkte i dokumentbibliotekene deres.
Hvis du gjør et søk på en fildeling, kan du potensielt hente treff på dokumenter som du ikke har tillatelse til å åpne; SharePoint, derimot, lar resultatene sikkerhetstrimmes slik at hvis du ikke får tilgang til det, kan du ikke engang se det i søkeresultatene dine.
Alt i SharePoint er en liste. Et dokumentbibliotek er bare en spesiell type liste. Selv om de fleste andre SharePoint-lister er organisert rundt ting som primært er definert av deres metadata, er dokumentbiblioteker organisert rundt filer som eksisterer separat og er beskrevet av deres metadata.
Et dokumentbibliotek trenger ikke bare inneholde Microsoft Word-filer. Dokumentbiblioteker kan inneholde mange filtyper, inkludert Excel-, PDF- og Visio-filer. Til og med nettsider er lagret i dokumentbiblioteker.
Dokumentbiblioteker legger til muligheten til å finne dokumentene dine. I motsetning til en fildeling, som behandler filer som separate objekter, behandler dokumentbiblioteker dokumenter som innhold og lar deg assosiere viss informasjon ( metadata ) med settene med dokumenter i dem. Dette betyr at dokumenter kan finnes basert på likhetene beskrevet av metadata, og ikke bare av søkemulighetene du har på en fildeling.
Du lurer kanskje på hvorfor det ikke er enklere å legge igjen dokumentene dine på en delt nettverksstasjon enn å bruke et dokumentbibliotek i SharePoint 2010. Den mest overbevisende grunnen er at SharePoint tilbyr mange måter å organisere dokumentene dine på, som f.eks.
Dokumentbiblioteker gir en unik nettadresse for tilgang til en gruppe dokumenter. Dokumentbiblioteker gjør det mulig å bruke sikkerhet på grupper av relaterte dokumenter, og gjennom sikkerhetstrim hindrer de uautoriserte brukere fra å se dem i søkeresultater.
Dokumentegenskaper gjør det mulig å lage mange visninger av de samme dokumentene.
Mapper gjør det mulig å gruppere et undersett av dokumenter basert på tillatelseskrav.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
