Access 2013 er en flott databaseapplikasjon alene, men den spiller også godt sammen med andre, slik at du kan vise og hente data fra flere andre programmer. Hvis et program støtter Visual Basic for Applications (VBA), kan du kontrollere det fra Access. Her er en kort liste over applikasjoner du kan ta kontroll over og dele data med:
-
Microsoft Excel: Mange brukere av Excel ender opp med å bli involvert i Access fordi de trenger mer struktur for å lagre dataene sine. Noen av disse menneskene tar imidlertid ikke spranget til Access, så det eksisterer fortsatt et sterkt bånd mellom Access og Excel. Du kan bruke et Excel-regneark som en tabell i Access eller ta fullstendig kontroll over en Excel-applikasjon fra VBA.
-
Microsoft SQL Server: SQL Server er som Access på steroider - i det minste fra tabellen og spørringssynspunktet. Du kan flytte dataene dine fra Access til SQL Server for å forbedre hastigheten og ytelsen når du bruker store datamengder. Etter at dataene er i SQL Server, kan du bygge Access-skjemaer, rapporter, makroer og moduler for å bruke dataene fra SQL Server.
-
Microsoft Word: De fleste som bruker Access har også brukt Word. Enten du skriver et brev eller lager en liste over oppgaver du skal gjøre, er Word der du kanskje er vant til å snu. Du kan også bruke Word som et rapporteringsverktøy, der du kan lage bokmerker for å plassere data fra Access og noen andre – som kanskje ikke er kjent med Access – kan redigere den øvrige informasjonen i Word-dokumentet.
-
Microsoft SharePoint: SharePoint er Microsofts visjon for deling og samarbeid med data på nettet. Fra Access 2013 kan du dele data med en SharePoint-server. Du kan til og med lage en tilpasset nettapp som lagrer Access-tabeller, spørringer, skjemaer (som visninger) og makroer på en SharePoint 2013-server og lar deg eller noen andre få tilgang til disse skjemaene på nettet – alt uten å ha Access 2013 installert.
-
Microsoft Outlook: Outlook er mer enn bare et e-postverktøy; det er også et kontaktadministrasjonssystem. Du kan dele kontakt-, kalender- og oppgaveinformasjon med Access-applikasjonen din, slik at du bare må angi den på ett sted.