Access 2010 er en flott databaseapplikasjon alene, men den spiller også godt sammen med andre. Du kan vise og hente data fra en rekke forskjellige programmer. Hvis et program støtter VBA, kan du kontrollere det fra Access. Her er en kort liste over Microsoft-applikasjoner du kan ta kontroll over og dele data med:
-
Excel: Mange Excel-brukere ender opp med å bli involvert i Access fordi de trenger mer struktur for å lagre dataene sine. Noen av disse menneskene gjør det imidlertid ikke, så det er fortsatt et sterkt bånd mellom Access og Excel. Du kan bruke et Excel-regneark som en tabell i Access, eller ta fullstendig kontroll over en Excel-applikasjon fra Access VBA.
-
SQL Server: SQL Server er som Access på steroider - i det minste fra tabellen og spørringssynspunktet. Du kan flytte dataene dine fra Access til SQL Server for å forbedre hastigheten og ytelsen når du bruker store datamengder. Når dataene er i SQL Server, kan du bygge Access-skjemaer, rapporter, makroer og moduler for å bruke dataene fra SQL Server.
-
Word: De fleste som bruker Access har også brukt Word. Enten du skriver et brev eller lager en liste over oppgaver som skal gjøres, er Word dit mange av oss henvender oss. Du kan også bruke Word som et rapporteringsverktøy der du kan lage bokmerker for å plassere data fra Access, slik at du kan få noen som ikke er kjent med Access til å endre de statiske dataene i rapporten.
-
SharePoint: SharePoint er Microsofts visjon for deling og samarbeid med data på nettet, og fra Access 2010 kan du dele data med en SharePoint Server. Du kan til og med lage skjemaer og rapporter i Access og publisere dem til et SharePoint-nettsted slik at brukerne kan bruke dem fra nettleseren deres – alt uten å ha Access 2010 installert.
-
Outlook: Outlook er mer enn bare et e-postverktøy; det er også et kontaktadministrasjonssystem. Ved å bruke Access 2010 kan du sende e-post og samle inn data direkte fra de mottatte e-postmeldingene. Du kan også dele kontakt-, kalender- og oppgaveinformasjon med Access-applikasjonen din, slik at du bare må angi disse dataene på ett sted.