En vanlig misforståelse blant potensielle ACT! brukere er at de ikke trenger ACT! fordi de bruker Outlook. Du kan fnise av det forslaget hvis du innser at Outlook er en PIM (personlig informasjonsbehandler), mens ACT! er en ekte kontaktleder. Tenk på ACT! som Outlook på steroider; prøv å gjøre en utskriftsfletting, tilpass felter eller logg på notater i Outlook, så forstår du det.
Likevel, litt ACT! brukere trenger å bruke Outlook av en rekke årsaker:
Heldigvis kan du undervise i ACT! og Outlook for å dele både adressebøker og kalendere med hverandre.
Når du bruker begge ACT! og Outlook-adressebøker, må du være klar over hvordan integrasjonen fungerer:
HANDLING! inkluderer veldig pent Outlook som et av importalternativene. Tross alt bytter flere fra Outlook til ACT! enn fra ACT! til Outlook. Her er alt du trenger å gjøre for å importere Outlook-dataene:
1. Fra enhver ACT! skjerm, velg Fil –> Importer.
Det er en god idé å sikkerhetskopiere databasen før du prøver å prøve noe så vanskelig som en dataimport.
Importveiviseren åpnes med en fin velkomstskjerm som du kan hoppe over ved å klikke på Neste.
2. Velg Outlook som typen data du vil importere, og klikk på Neste.
3. Spesifiser at du vil importere kontaktposter og klikk Neste.
Kontaktopplysningene dine inkluderer de gode tingene, for eksempel personens navn, firma, adresse, telefonnummer og skostørrelse.
4. Spesifiser importalternativene og klikk Neste.
Skjermbildet Spesifiser importalternativer åpnes.
• Outlook-kontakter: Importerer Outlook-kontaktene dine til ACT!.
• Exchange Contacts: Importerer Exchange-kontaktene dine til ACT!. Bruk dette alternativet bare hvis du jobber for et stort selskap som deler Outlook-informasjonen din på et nettverk.
• Utnevnelser og oppgaver som ACT! Aktiviteter: Konverterer Outlook-avtalene og -oppgavene dine til ACT! aktiviteter.
• Merknader som ACT! Merknader: Konverterer Outlook-notatene dine til en ACT! Merk.
• Journaloppføringer som ACT! Merknader: Importerer Outlook-journaloppføringene dine som ACT! notater.
5. Tilordne Outlook-feltene dine til ACT! felt og klikk Neste.
HANDLING! har allerede "oversatt" de eksisterende Outlook-feltene til ACT! Enger. For eksempel blir Outlooks bedriftsadressepostnummer ACT!s postnummerfelt.
6. Klikk på Fullfør.
Bruker du Outlook for din personlige e-post? Du kan se e-postadresser lagret i Outlook fra ACT! og vice versa. Selv om ACT! oppdager automatisk standard Outlook-adressebok(e), Outlook er ikke fullt så lyssterkt; du må fortelle Outlook hvor du finner ACT! data. Følg disse trinnene for å gjøre det:
1. I Outlook velger du Verktøy –> E-postkontoer.
Veiviseren for e-postkontoer åpnes.
2. Velg alternativet Legg til en ny katalog eller adressebok og klikk på Neste.
3. I vinduet Katalog eller adresseboktype velger du alternativet Ekstra adressebøker og klikker deretter Neste.
4. Velg ACT! 2005 Adressebok-alternativet, og klikk på Neste.
ACT! 2005 Adressebok-dialogboksen åpnes. Du kan spesifisere tre ACT! databaser hvis du vil.
5. Klikk Bla gjennom for å finne og velge ACT! databasen i First Address Book-delen.
6. Skriv inn ACT! brukernavn og passord og klikk OK.
Du mottar en melding som ber deg avslutte Outlook og deretter åpne den igjen for at endringene skal tre i kraft. Så. . .
7. Avslutt Outlook og åpne den på nytt slik at endringene trer i kraft.
Etter at du har konfigurert Outlook til å spille pent med ACT!, kan du opprette historikk som vises på kontaktens Historikk-fane i ACT!. Du kan gjøre dette for enten mottatte meldinger eller for meldinger du oppretter.
Oppretter ACT! historikk fra en e-post mottatt i Outlook
Hvis du vil legge ved en Outlook-e-postmelding til en kontakts Logg-fane, følger du disse trinnene:
1. Åpne meldingen du vil legge ved historikk i Outlook.
2. Velg et alternativ fra ACT! Historikk rullegardinliste.
Ikke se ACT! Historikkalternativ? Høyreklikk på Outlook-verktøylinjen og velg ACT! Historie.
3. Klikk på Legg ved til ACT! 2005 Kontakt(er)-knappen på Outlook-verktøylinjen.
Ikke sikker på hvordan knappen ser ut? Det skal være en vagt kjent knapp på høyre side av verktøylinjen - det er grafikken knyttet til ACT!. Hvis du har lagt til mer enn én ACT! adressebok til Outlook, blir du bedt om å velge databasen som kontakten er lagret i.
4. Velg en kontakt i vinduet Legg ved e-post til kontakt og klikk OK.
En lenke til e-postmeldingen vises på kontaktens Logg-fane.
Oppretter ACT! e-post i Outlook
Hvis du er i Outlook og føler et overveldende ønske om å sende e-post til ACT! kontakter, kan du gjøre det ved å følge disse trinnene:
1. Opprett en ny melding i Outlook.
2. Velg et alternativ fra ACT! Historikk rullegardinliste.
Ikke se ACT! Historikkalternativ? Høyreklikk på Outlook-verktøylinjen og velg ACT! Historie.
3. Klikk på Til-knappen på den nye e-postmeldingen.
Dialogboksen Velg navn åpnes.
4. Velg navnet på ACT! database fra Vis navn fra området.
5. Velg en kontakt i rullegardinlisten Skriv inn navn eller Velg fra liste.
For å fremskynde prosessen, skriv inn de første par bokstavene i den tiltenkte mottakerens fornavn.
6. Klikk OK.
Klikk på Send-knappen og du er klar til å gå. Nok en gang får du sitte å vrikke tommelen mens du ACT! slaver bort, og oppretter en historikk for den sendte e-posten på kontaktens Historikk-fane.
Sender en ACT! e-post til en av Outlook-kontaktene dine er nesten for enkelt. Alt du trenger å gjøre er å følge disse trinnene:
1. Generer en ny ACT! e-postmelding ved å klikke på e-postikonet på ACT!s navigasjonslinje og deretter klikke på Ny.
Det nye meldingsvinduet vises.
2. Klikk på Til-knappen.
Dialogboksen Velg mottakere åpnes, som ligner mye på dialogboksen Velg navn.
3. Velg Microsoft Outlook fra rullegardinlisten Adressebok.
Du ser nå en liste over alle Outlook-kontaktene dine. For å fremskynde prosessen kan du vurdere å skrive inn de første par bokstavene i personens fornavn i rullegardinområdet Skriv inn/Velg navn.
4. Velg ønsket navn fra listen og klikk OK.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
