Siden filene du jobber med med Office Web Apps er lagret på nettet, ikke på datamaskinen din, kan mange få tilgang til og redigere dem. Selv om fildeling av nettapper ikke er fullt tilgjengelig over hele verden (ennå), kan mange åpne den samme filen i en Office Web-app og redigere den, i noen tilfeller samtidig som andre.
Denne muligheten til å dele filer er hovedformålet med Office Web Apps. I og for seg tilbyr ikke Office Web Apps nok funksjoner til å være verdt å bruke. Men å kunne bruke Office Web Apps til å dele filer med andre gjør dem unike og verdifulle.
Windows Live er en samling av gratis nettjenester og programvareprodukter som tilbys av Microsoft. En av disse tjenestene, kalt SkyDrive, er for lagring av filer online. Etter at du har logget på Windows Live, kan du gå til SkyDrive, åpne en Office Web App og bruke den til å lage og redigere Word-dokumenter, Excel-regneark, PowerPoint-presentasjoner eller OneNote-notatbøker.
Den andre måten å bruke Office Web Apps på er å gjøre det ved hjelp av et SharePoint-nettsted. SharePoint er et Microsoft-programvareprodukt for lagring og deling av filer på et bedriftsnettverk.
Å kjøre Office Web Apps på Windows Live koster ikke én rød cent. Du kan registrere deg gratis og prøve Office Web Apps i løpet av få minutter. For å kjøre Office Web Apps fra et SharePoint-nettsted må du ha tillatelse fra en nettverksadministrator.