Når du skriver inn data i Word, Excel eller PowerPoint, kan Office 2003 ofte gjenkjenne hvilken type data det kan være, for eksempel en dato, telefonnummer eller et navn. Når Office 2003 gjenkjenner bestemte datatyper, kan det identifiseres i filen din med en smart-tag. En smartbrikke gir deg muligheten til å gjøre noe annet, for eksempel opprette en ny e-postmelding eller sjekke kalenderen din.
Word, Excel og PowerPoint er de eneste Office 2003-programmene som tilbyr smartkoder.
Slå smartbrikker på eller av
Hvis du vil bruke smartbrikker, må du slå dem på. Word gir smartmerker som standard, men du kan slå dem av. Verken Excel eller PowerPoint tillater smartmerker som standard, så du må slå dem på.
Følg disse trinnene for å slå smartbrikker på eller av:
1. Velg Verktøy –> Alternativer for autokorrektur.
Dialogboksen Autokorrektur vises.
2. Klikk på Smart Tags-fanen.
Smarttag-dialogboksen vises, som vist i figur 1.
Figur 1: Smartbrikker-dialogboksen lar deg slå smartbrikker av og på og definere typen smartbrikker du vil bruke.
3. Klikk i avmerkingsboksen Merk tekst med smartmerker for å slå smartmerker på eller av.
Hvis det vises en hake i avmerkingsboksen Etiketttekst med smartetiketter, er smartetiketter slått på. Hvis ingen hake vises, er smartbrikker slått av.
4. Klikk i eventuelle andre avmerkingsbokser for å definere andre typer smartmerker, for eksempel avmerkingsboksen Adresse eller Finansiell symbolsmartkode.
5. Klikk OK.
Bruke smartbrikker
Når du har slått på smartetiketter i Word, Excel eller PowerPoint, understreker Office 2003 automatisk i lilla all tekst som den gjenkjenner som en smartetikett, for eksempel en dato eller navn. Følg disse trinnene for å bruke en smartbrikke:
1. Flytt musepekeren eller markøren over smarttag-teksten.
Smarttag-ikonet vises.
2. Høyreklikk på smarttag-ikonet.
En rullegardinmeny vises som viser deg de forskjellige tilgjengelige alternativene, som vist i figur 2.
Figur 2: Når du høyreklikker på et smartbrikkeikon, kan du se hva annet du kan gjøre med smartbrikkedataene dine.
3. Klikk på et alternativ i rullegardinmenyen for smarttag.
Avhengig av handlingen du tar, kan Office 2003 åpne et annet Office 2003-program, for eksempel Outlook, og tillate deg å gjøre noe annet med smartmerkedataene dine, for eksempel opprette en ny e-postmelding.