SharePoint Online, et av produktene som følger med Office 365, gir en enhetlig infrastruktur for organisasjoner for å dele dokumenter ikke bare med kolleger, men også med eksterne partnere. En eier av nettstedsamlingen kan aktivere ekstern deling og deretter invitere eksterne brukere til å samarbeide om nettsteder, lister og biblioteker.
For å løse sikkerhetsproblemer er infrastrukturen utformet slik at eksterne brukere kun vil ha tilgang til nettsteder de er invitert til. Og den beste delen? Hver Office 365-kunde vil få 50 eksterne partnertilgangslisenser (PAL) gratis! Ytterligere PAL-lisenser kan kjøpes til en minimal kostnad.
For å slå på ekstern deling og invitere partnere til nettstedet ditt, sørg først for at systemadministratoren har slått på ekstern deling for hele Office 365-leieperioden. Hvis du er systemadministrator, gjør du det slik:
På Microsoft Online Services-portalen klikker du på Administrer under SharePoint Online.
Fra administrasjonssenteret klikker du på Administrer nettstedsamlinger.
På dashbordet for SharePoint Online Administration Center klikker du på Nettstedinnstillinger under verktøylinjen Nettstedsamlinger.
Klikk på Administrer eksterne brukere og klikk deretter på Administrer eksterne brukere.
Velg Tillat og klikk deretter Lagre.
Etter at ekstern deling er slått på, kan du gi eksterne brukere tilgang til teamområdet ditt som følger:
Klikk på Nettstedhandlinger på teamområdet ditt og velg deretter Del dette nettstedet fra rullegardinmenyen.
Skriv inn e-postadressene til de eksterne brukerne du ønsker å invitere enten som besøkende eller medlem.
Enhver gyldig e-postadresse kan brukes til invitasjonen. Den eksterne brukeren trenger imidlertid enten en Hotmail- eller Windows Live-konto for å logge på.
Skriv inn meldingen og klikk Send.
Når den eksterne brukeren har logget på, opprettes en Office 365-konto, og denne kontoen blir deres påloggingsnavn og passord.