Del teamnettsteder med eksterne brukere via SharePoint Online

SharePoint Online, et av produktene som følger med Office 365, gir en enhetlig infrastruktur for organisasjoner for å dele dokumenter ikke bare med kolleger, men også med eksterne partnere. En eier av nettstedsamlingen kan aktivere ekstern deling og deretter invitere eksterne brukere til å samarbeide om nettsteder, lister og biblioteker.

For å løse sikkerhetsproblemer er infrastrukturen utformet slik at eksterne brukere kun vil ha tilgang til nettsteder de er invitert til. Og den beste delen? Hver Office 365-kunde vil få 50 eksterne partnertilgangslisenser (PAL) gratis! Ytterligere PAL-lisenser kan kjøpes til en minimal kostnad.

For å slå på ekstern deling og invitere partnere til nettstedet ditt, sørg først for at systemadministratoren har slått på ekstern deling for hele Office 365-leieperioden. Hvis du er systemadministrator, gjør du det slik:

På Microsoft Online Services-portalen klikker du på Administrer under SharePoint Online.

Fra administrasjonssenteret klikker du på Administrer nettstedsamlinger.

På dashbordet for SharePoint Online Administration Center klikker du på Nettstedinnstillinger under verktøylinjen Nettstedsamlinger.

Klikk på Administrer eksterne brukere og klikk deretter på Administrer eksterne brukere.

Velg Tillat og klikk deretter Lagre.

Del teamnettsteder med eksterne brukere via SharePoint Online

Etter at ekstern deling er slått på, kan du gi eksterne brukere tilgang til teamområdet ditt som følger:

Klikk på Nettstedhandlinger på teamområdet ditt og velg deretter Del dette nettstedet fra rullegardinmenyen.

Skriv inn e-postadressene til de eksterne brukerne du ønsker å invitere enten som besøkende eller medlem.

Enhver gyldig e-postadresse kan brukes til invitasjonen. Den eksterne brukeren trenger imidlertid enten en Hotmail- eller Windows Live-konto for å logge på.

Skriv inn meldingen og klikk Send.

Når den eksterne brukeren har logget på, opprettes en Office 365-konto, og denne kontoen blir deres påloggingsnavn og passord.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]