Skyteknologi kommer utvilsomt til å reformere hvordan bedrifter vil bruke IT - hvis de til og med har en intern IT-avdeling. Hvis bedriften din har en intern IT-avdeling, avlast IT-personalet ditt fra taktiske ting slik at de kan fokusere på strategiske aktiviteter ved å omfordele typiske IT-oppgaver til sluttbrukerne.
Hvis du ikke har IT, ingen bekymringer. Du trenger ikke å bruke penger på en IT-konsulent for å gjøre enkle oppgaver, for eksempel å la eiere av teamnettsteder invitere eksterne brukere til å samarbeide på SharePoint Online.
Med administratorrettighetene dine kan du sette scenen for å minimere håndhold ved å tillate ekstern tilgang til SharePoint Online fra administrasjonssenteret. For å gjøre det, følg disse trinnene:
Logg på Office 365-portalen .
Under Admin-fanen klikker du på Administrer-koblingen under SharePoint Online for å ta deg til administrasjonssenteret.
Klikk på koblingen Administrer nettstedsamlinger.
I den høyre ruten velger du områdesamlingen du vil gjøre tilgjengelig for den eksterne brukeren.
Fra alternativknappene som dukker opp, klikk på Tillat og trykk deretter på Lagre-knappen.
Etter at du har gjort dette, kan eiere av teamnettsteder nå konfigurere sine egne teamsider til å invitere eksterne brukere ved å gå til Site Actions, Share Site, og deretter skrive inn e-postadressene i dialogboksen Share Your SharePoint Site.