PowerPoint ligner på en tekstbehandler, bortsett fra at den er rettet mot å lage presentasjoner i stedet for dokumenter . PowerPoint-presentasjoner består av ett eller flere lysbilder . Hvert lysbilde kan inneholde tekst, grafikk og annen informasjon. Du kan enkelt omorganisere lysbildene i en PowerPoint-presentasjon, slette lysbilder du ikke trenger, legge til nye lysbilder eller endre innholdet i eksisterende lysbilder.
Du kan bruke PowerPoint til å lage og presentere presentasjonene dine, eller du kan bruke en av følgende typer medier for å vise presentasjonene dine:
-
Dataskjerm: Dataskjermen din, enten en CRT-skjerm eller en LCD, er en passende måte å vise presentasjonen på når du viser den til bare én eller to andre personer.
-
Dataprojektor: En dataprojektor projiserer et bilde av dataskjermen din på en skjerm slik at et stort publikum kan se det.
-
Overheadtransparenter: Overheadtransparenter kan brukes til å vise presentasjonen din ved hjelp av en overheadprojektor.
-
Utskrevne sider: Utskrevne sider lar deg distribuere en trykt kopi av hele presentasjonen til hvert medlem av publikum.
-
35 mm lysbilder: Mot en avgift kan du få presentasjonen skrevet ut på 35 mm lysbilder enten av et lokalt selskap eller over Internett.
En presentasjon er for PowerPoint hva et dokument er for Word eller et regneark for Excel. Hver presentasjon du lager lagres på harddisken som en egen fil.
PowerPoint 2007-presentasjoner har filtypen .pptx lagt til på slutten av filnavnene. For eksempel er Sales Conference.pptx og History Day.pptx begge gyldige PowerPoint-filnavn. Når du skriver inn filnavnet for en ny PowerPoint-fil, trenger du ikke å skrive inn filtypen .pptx, fordi PowerPoint automatisk legger til filtypen for deg.