Cheat Sheet for Excel 2019 for LuckyTemplates

Ved første øyekast kan det hende du har litt problemer med å forstå Excel 2019-regnearkvinduet med dets mange komponenter. Bare husk at når du er usikker på formålet med en bestemt kommandoknapp som vises i Excel-regnearkvinduet, er alt du trenger å gjøre å plassere musepekeren på knappens ikon for å få Excel til å vise knappens navn, snarveien. taster (hvis den har dem), og ofte en kort beskrivelse av knappens funksjon.

Hurtigveiledning til Excel 2019-regnearkvinduet

For å hjelpe deg med å orientere deg, her er en rask oversikt over de forskjellige komponentene i Excel 2019-regnearkvinduet, fra venstre til høyre og fra topp til bunn:

• Den øverste raden i Excel-vinduet til venstre for det sentrerte filnavnet inneholder hurtigtilgangsverktøylinjen med standardkommandoknappene AutoLagre, Lagre, Angre og Gjenta. Du kan tilpasse denne verktøylinjen til å inneholde andre kommandoer som du ofte bruker.
• Til høyre for filnavnet og brukernavnet ditt på den øverste raden finner du kommandoknappen Ribbon Display Options (for å kontrollere hvordan båndfanene på raden nedenfor og båndkommandoene på den valgte fanen i området under som vises) etterfulgt av tre valgknapper for vinduet: Minimer, Gjenopprett ned (som blir Maksimer når du klikker på det), og Lukk.
• Den andre raden i Excel-regnearkvinduet starter med menyknappen Fil som bytter deg fra regnearkvisningen til Backstage-visningen med en liste over kommandoer for å gjøre alle slags filrelaterte ting, inkludert å hente informasjon om gjeldende arbeidsbokfil og skrive ut den). Trykk på Esc-tasten for å lukke Backstage-visningen og bytte tilbake til den vanlige regnearkvisningen.
• Umiddelbart til høyre for menyknappen Fil finner du de innebygde fanene til Excel-båndet, Hjem gjennom Hjelp. For å vise kommandoknappene knyttet til en bestemt båndfane, klikk ganske enkelt på fanenavnet. I likhet med hurtigtilgangsverktøylinjen kan du tilpasse båndet for å endre visningen av fanene og legge til faner for andre Excel-kommandoer som du ofte bruker.
• På slutten av den andre raden, til høyre for båndfanene, finner du Fortell meg-tekstboksen (med forstørrelsesglassikonet) for å få aktiv hjelp om hvordan du gjør noe i Excel 2019. Dette etterfølges av Delen -knappen brukes til å dele en arbeidsbokfil som er lagret på OneDrive- eller SharePoint-nettstedet ditt med klienter og kolleger.
• Den tredje raden, under båndet, starter med navneboksen som viser kolonnebokstaven og radnummeradressen (som i A1, adressen til den første cellen i regnearket) til den gjeldende cellen - det vil si cellen som inneholder cellemarkøren i regnearkområdet som vises nedenfor. Hvis den gjeldende cellen er en del av et område som du har tildelt et områdenavn, vises det navnet i navneboksen i stedet for celleadressen.
• Navneboksen etterfølges av en gruppe med tre kommandoknapper for datainntasting: Avbryt (for å skrubbe oppføringen du var i ferd med å gjøre i gjeldende celle), Enter (for å fullføre datainnføringen i gjeldende celle) og Sett inn funksjon (med den fx ikon, for å skape en formel ved hjelp av én av Excel er mange innebygde databehandlingsfunksjoner i den aktuelle celle). Den lange tekstboksen til høyre for Sett inn funksjon-knappen er formellinjen, som viser innholdet i oppføringen du er i ferd med å lage eller tidligere har gjort i gjeldende celle.
• Under raden som inneholder navneboksen og formellinjen, finner du regnearkområdet der innholdet i regnearket og eventuelle diagrammer og annen grafikk som er lagt til regnearket vises. Dette området tar opp hoveddelen av Excel-regnearkvinduet. Den bruker lysegrå rutenett for å markere grensene til cellene i regnearket og er avgrenset øverst av en rad med bokstaver som identifiserer kolonnene og til venstre av en kolonne med tall som identifiserer radene. Antallet totale celler som vises i regnearkområdet til enhver tid, avhenger av størrelsen og oppløsningen til enhetens skjerm, samt gjeldende forstørrelsesinnstilling som er i kraft i Excel.
• Til venstre for den horisontale rullelinjen i raden nederst i regnearkområdet finner du knappen Nytt ark (for å legge til regneark). Til venstre for denne knappen viser Excel faner med navnet på hvert regneark i gjeldende fil (ark1). Til venstre for den første arkfanen finner du knappene Neste ark og Forrige ark. Hvis Excel-arbeidsboken inneholder så mange regneark at ikke alle arkfanene kan vises, legger Excel til rulleknapper (med . . .), som vises før den første og siste arkfanen.
• Den nederste (grønne) raden i Excel-regnearkvinduet er kjent som statuslinjen. Gjeldende modus (Klar, Enter, Rediger og lignende) vises helt til venstre. Hvis du tar opp en makro, legger Excel til en Record Macro-kommandoknapp som vises til høyre for modusindikatoren. Hvis du velger en haug med celler i regnearkområdet som inneholder verdier, viser Excel gjennomsnittet, antallet og summen av disse verdiene nær midten av statuslinjen. På høyre side av statuslinjen finner du tre arbeidsbokvisningsknapper — Normal, Sideoppsett og Forhåndsvisning av sideskift — etterfulgt av Zoom-kontrollen med Zoom ut (-) og Zoom inn (+)-knapper og Zoom-glidebryteren for å redusere eller øke forstørrelsen av cellene som vises i regnearkområdet angitt i prosent.

Slik flytter du cellemarkøren i Excel 2019-regneark

Excel 2019 tilbyr et bredt utvalg av tastetrykk for å flytte cellemarkøren til en ny celle. Når du bruker et av disse tastetrykkene, ruller programmet automatisk en annen del av regnearket til syne, hvis det kreves av størrelsen på enhetens skjerm og dens oppløsning.

Tabellen nedenfor oppsummerer disse tastetrykkene, inkludert hvor langt hver enkelt flytter cellepekeren fra startposisjonen.

Når du flytter cellemarkøren ved å bruke tastetrykkene som er oppført i tabellen, må du huske på følgende nyttige tips:

• Når det gjelder de tastetrykkene som bruker piltaster, må du enten bruke pilene på markørtastaturet eller ellers ha Num Lock deaktivert på det numeriske tastaturet på det fysiske tastaturet.
• Tastetrykkene som kombinerer Ctrl- eller End-tasten med en piltast er blant de mest nyttige for å flytte raskt fra den ene kanten til den andre i store tabeller med celleoppføringer eller for å flytte fra tabell til tabell i en del av et regneark med mange blokker med celler.
• Når du bruker Ctrl og en piltast på et fysisk tastatur for å flytte fra kant til kant i en tabell eller mellom tabeller i et regneark, holder du nede Ctrl mens du trykker på en av de fire piltastene. Når du gjør dette med berøringstastaturet på en berøringsskjermenhet, trykker du på Ctrl-tasten og deretter piltasten sekvensielt.
• Når du bruker End og et piltastalternativ, må du trykke og deretter slippe End-tasten før du trykker på piltasten. Hvis du trykker og slipper End-tasten, vises End Mode-indikatoren på statuslinjen. Dette er ditt tegn på at Excel er klar til å trykke på en av de fire piltastene.

Excel 2019 Data-Entry Etiquette

For å begynne å jobbe med et nytt Excel 2019-regneark, begynner du ganske enkelt å skrive inn informasjon i det første arket i Book1-regnearkvinduet.

Her er noen enkle retningslinjer (en slags etikette for dataregistrering) du bør huske på når du oppretter et Excel-regneark i Ark1 i en ny arbeidsbok:

• Når du kan, organiser informasjonen din i tabeller med data som bruker tilstøtende (tilstøtende) kolonner og rader. Start tabellene i øvre venstre hjørne av regnearket og jobb deg nedover arket, i stedet for på tvers av arket, når det er mulig. Når det er praktisk, skiller du hver tabell med ikke mer enn en enkelt kolonne eller rad.
• Når du setter opp disse tabellene, ikke hopp over kolonner og rader bare for å "space ut" informasjonen. (For å plassere mellomrom mellom informasjon i tilstøtende kolonner og rader, kan du utvide kolonner, forhøye rader og endre justeringen.)
• Reserver en enkelt kolonne i venstre kant av tabellen for tabellens radoverskrifter.
• Reserver en enkelt rad øverst i tabellen for tabellens kolonneoverskrifter.
• Hvis tabellen krever en tittel, setter du tittelen i raden over kolonneoverskriftene. Sett tittelen i samme kolonne som radoverskriftene.

Hvordan tyde feilverdier i Excel 2019-formler

Du kan se med en gang at en Excel 2019-formel har gått i stykker fordi i stedet for en fin beregnet verdi, får du en merkelig, uforståelig melding. Denne rarheten, i språkbruken til Excel 2019-regneark, er en feilverdi. Formålet er å fortelle deg at et element - enten i selve formelen eller i en celle som formelen refererer til - hindrer Excel i å returnere den forventede beregnede verdien.

Følgende tabell viser noen Excel 2019-feilverdier og deres vanligste årsaker.

Topp 10 funksjoner i Excel 2019

Hvis du leter etter en rask oversikt over hva som er kult i Excel 2019, trenger du ikke lete lenger! Bare et overfladisk blikk nedover de første par elementene i denne listen forteller deg at drivkraften til funksjonene er å kunne være produktiv med Excel 2019 når som helst og hvor som helst!

• Komplett skyfilstøtte: Excel Lagre (Fil → Lagre) og Åpne (Fil → Åpne)-skjermer gjør det enkelt å legge til OneDrive eller selskapets SharePoint-teamside som et sted å lagre og redigere favorittarbeidsbøkene dine. Etter at du manuelt har lagret en arbeidsbokfil i skyen, lagrer den nye AutoSave-funksjonen i Excel automatisk alle redigeringsendringene dine i arbeidsbokfilen mens du arbeider. Du kan deretter klikke på den nye versjonslogg-knappen (umiddelbart til høyre for Del-knappen på raden med båndfanene) for å åpne en versjonslogg-oppgaverute som viser alle tidligere lagrede versjoner av filen som du kan kopiere eller gjenopprette.
  • Ved å lagre Excel-arbeidsbøkene dine på ett av disse stedene i skyen, er du sikret tilgang til dem på alle enheter som kjører Excel 2019 (som kan inkludere Windows-nettbrettet og smarttelefonen din sammen med din stasjonære og bærbare PC).
  • I tillegg, skulle du finne deg selv uten en dataenhet som kjører Excel 2019, kan du fortsatt se gjennom og redigere arbeidsbøkene dine ved å bruke Excel Online i nesten alle større nettlesere.
• Smertefri fildelingsalternativer: Fildeling og medforfatter av regneark med kollegene dine i Excel har bare blitt bedre og enklere enn noen gang. Del-knappen på høyre side av raden med båndfanene i regnearkvisningen gjør det enklere enn noen gang å dele Excel-arbeidsbøkene dine på nettet. Ikke bare kan du enkelt invitere folk til å se og redigere arbeidsbøker som er lagret på OneDrive i skyen, du kan også presentere dem på nettbaserte Skype-møter og legge dem ut på favorittsidene dine for sosiale medier.
• Total støtte for berøringsskjerm: Excel 2019 er ikke bare det beste regnearkprogrammet for din stasjonære og bærbare Windows-PC; det er også det beste på Windows-nettbrettet og smarttelefonen. For å sikre at Excel-berøringsskjermopplevelsen er like rik og givende som med et fysisk tastatur og mus, støtter Excel 2019 en spesiell berøringsmodus som gir mer plass mellom kommandoknappene på båndet, noe som gjør dem lettere å velge med fingeren eller pekepennen, sammen med alle større berøringsskjermbevegelser.
• Integrert datamodellstøtte: Excel 2019 støtter ekte en-til-en- og en-til-mange-relasjoner mellom datatabellene du importerer til Excel fra frittstående databasebehandlingsprogrammer samt mellom datalistene du oppretter i Excel. Forholdet mellom datatabellene og listene i datamodellen gjør det mulig for deg å bruke data fra hvilken som helst av kolonnene deres i Excel-pivottabellene og -diagrammene du oppretter.
• Pivottabellfiltrering med slicere og tidslinjer: Excel 2019s slicers gjør det mulig å raskt filtrere dataene i pivottabellene dine på flere kolonner via grafiske objekter på skjermen. Tidslinjer lar deg filtrere pivottabelldata grafisk ved å bruke en tidslinje basert på hvilken som helst datotypekolonne som er inkludert i pivottabellens datamodell.
• Anbefalte diagrammer: Er du usikker på hvilken type diagram som vil vise frem dataene dine best? Bare plasser cellepekeren hvor som helst i datatabellen og velg Sett inn → Anbefalte diagrammer på båndet. Excel viser deretter en Insert Chart-dialogboks der Live Preview viser hvordan tabellens data vil se ut i en rekke forskjellige typer diagrammer. Når du finner ut at diagrammet best representerer dataene, klikker du ganske enkelt på OK-knappen for å bygge det inn i tabellens regneark.
• Anbefalte pivottabeller: Hvis du er en nybegynner på å lage pivottabeller for Excel-datalistene du oppretter, samt datatabeller som du importerer fra frittstående databasebehandlingsprogrammer, kan du nå få Excel til å anbefale og lage en for deg. Alt du trenger å gjøre er å finne cellemarkøren i en av cellene i datalisten og velge Sett inn → Tabeller → Anbefalte pivottabeller på båndet. Excel 2019 åpner deretter dialogboksen Anbefalte pivottabeller som viser deg en hel liste over forskjellige pivottabeller som du kan opprette på et nytt regneark i gjeldende Excel-arbeidsbok ved å velge OK-knappen.
• Office-tillegg: Office-tillegg lar deg utvide kraften til Excel 2019 ved å installere alle slags spesialiserte små programmer (også kjent som apper) som er tilgjengelige fra Office Store rett i programmet. For å installere og bruke et tillegg, velg Sett inn → Tillegg → Mine tillegg → Se alle på båndet og velg deretter alternativet Lagre i dialogboksen Office-tillegg.

Gratis apper for Excel 2019 inkluderer Bing Maps-appen for å plotte plasseringer, Merriam-Webster Dictionary-appen for å slå opp ord, og minikalender- og datovelger-appen for å hjelpe deg med å legge inn datoer i regnearket.

• Hurtiganalyseverktøy: Hurtiganalyseverktøyet vises i nedre høyre hjørne av en valgt tabell i et Excel 2019-regneark. Dette verktøyet inneholder alternativer for å bruke betingede formater, lage et diagram eller pivottabell, summere verdier i rader eller kolonner, eller legge til sparklines for dataene i den valgte tabellen. Og takket være Excels Live Preview kan du se hvordan tabelldataene dine vil se ut ved å bruke de ulike alternativene før du bruker noen av dem.
• Flash Fill: Denne smarte funksjonen er bokstavelig talt en tankeleser når det kommer til å håndtere flerdelte celleoppføringer i en enkelt kolonne av regnearket som inneholder diskrete elementer du kan bruke bedre hvis de ble skrevet inn av seg selv i separate kolonner på arket.

For å skille diskrete elementer fra lengre oppføringer i kolonnen, er alt du trenger å gjøre manuelt å legge inn det første elementet i den lengre oppføringen du ønsker ekstrahert inn i en celle i samme rad i en tom kolonne til høyre avsluttet ved å trykke på pil ned. Så, i det øyeblikket du skriver inn den første bokstaven i det tilsvarende elementet i den andre lengre oppføringen i den tomme cellen i raden nedenfor, foreslår Excel 2019s Autokorrektur-funksjon ikke bare resten av den andre oppføringen å gjøre, men alle resten av de tilsvarende oppføringene for hele kolonnen. For å fullføre den foreslåtte autokorrekturen og fylle ut hele kolonnen, klikker du ganske enkelt på Enter-knappen på formellinjen eller trykker på Enter-tasten.