Ved første øyekast kan du ha problemer med å forstå de mange menyene, fanene, kolonnene og radene i Excel 2016-brukergrensesnittet. Du kan imidlertid finne ut hva du gjør ved å bruke tastetrykk for å flytte cellemarkøren til en ny celle, følge enkle regler for dataregistreringsetikett, oppdage vanlige årsaker til noen formelfeilverdier og lese en rask liste over de beste Excel 2016 funksjoner.
Excel 2016 tilbyr et bredt utvalg av tastetrykk for å flytte cellemarkøren til en ny celle. Når du bruker et av disse tastetrykkene, ruller programmet automatisk en ny del av regnearket til syne, hvis dette er nødvendig for å flytte cellepekeren.
Tabellen nedenfor oppsummerer disse tastetrykkene, inkludert hvor langt hver enkelt flytter cellepekeren fra startposisjonen.
| Tastetrykk | Hvor cellemarkøren beveger seg |
|---|---|
| Høyre pil eller tabulator | Celle til høyre. |
| Venstre pil eller Shift+Tab | Celle rett til venstre. |
| Pil opp | Cell opp én rad. |
| Pil ned | Cell ned en rad. |
| Hjem | Celle i kolonne A i gjeldende rad. |
| Ctrl+Hjem | Første celle (A1) i regnearket. |
| Ctrl+End eller End, Hjem | Celle i regnearket i skjæringspunktet mellom den siste kolonnen som har data i seg og den siste raden som har data i seg (det vil si den siste cellen i det såkalte aktive området av regnearket). |
| Side opp | Cell én fullskjerm opp i samme kolonne. |
| Bla ned | Cell én fullskjerm ned i samme kolonne. |
| Ctrl+Høyrepil eller Slutt, Høyrepil | Første okkuperte celle til høyre i samme rad som enten er foran eller etterfulgt av en tom celle. Hvis ingen celle er opptatt, går pekeren til cellen helt på slutten av raden. |
| Ctrl+venstre pil eller End, venstre pil | Første okkuperte celle til venstre i samme rad som enten er foran eller etterfulgt av en tom celle. Hvis ingen celle er opptatt, går pekeren til cellen helt i begynnelsen av raden. |
| Ctrl+Pil opp eller Avslutt, Pil opp | Første okkuperte celle ovenfor i samme kolonne som enten er foran eller etterfulgt av en tom celle. Hvis ingen celle er opptatt, går pekeren til cellen helt øverst i kolonnen. |
| Ctrl+pil ned eller End, pil ned | Første okkuperte celle under i samme kolonne som enten er foran eller etterfulgt av en tom celle. Hvis ingen celle er opptatt, går pekeren til cellen helt nederst i kolonnen. |
| Ctrl+Page Down | Cellepekerens plassering i det neste regnearket i den arbeidsboken. |
| Ctrl+Page Up | Cellepekerens plassering i det forrige regnearket i den arbeidsboken. |
Når du flytter cellemarkøren ved å bruke tastetrykkene som er oppført i tabellen, må du huske på følgende nyttige tips:
Når det gjelder de tastetrykkene som bruker piltaster, må du enten bruke pilene på markørtastaturet eller ellers ha Num Lock deaktivert på det numeriske tastaturet på det fysiske tastaturet.
Tastetrykkene som kombinerer Ctrl- eller End-tasten med en piltast er blant de mest nyttige for å flytte raskt fra den ene kanten til den andre i store tabeller med celleoppføringer eller for å flytte fra tabell til tabell i en del av et regneark med mange blokker med celler.
Når du bruker Ctrl og en piltast på et fysisk tastatur for å flytte fra kant til kant i en tabell eller mellom tabeller i et regneark, holder du nede Ctrl mens du trykker på en av de fire piltastene. Når du gjør dette med berøringstastaturet på en berøringsskjermenhet, trykker du på Ctrl-tasten og deretter piltasten sekvensielt.
Når du bruker End og et piltastalternativ, må du trykke og deretter slippe End-tasten før du trykker på piltasten. Hvis du trykker og slipper End-tasten, vises End Mode-indikatoren på statuslinjen. Dette er ditt tegn på at Excel er klar for deg å trykke på en av de fire piltastene.
For å begynne å jobbe med et nytt Excel 2016-regneark, begynner du ganske enkelt å skrive inn informasjon i det første arket i Book1-arbeidsbokvinduet. Her er noen enkle retningslinjer (en slags etikette for dataregistrering) du bør huske på når du oppretter et Excel-regneark i Ark1 i en ny arbeidsbok:
Når du kan, organiser informasjonen din i tabeller med data som bruker tilstøtende (tilstøtende) kolonner og rader. Start tabellene i øvre venstre hjørne av regnearket og jobb deg nedover arket, i stedet for på tvers av arket, når det er mulig. Når det er praktisk, skiller du hver tabell med ikke mer enn en enkelt kolonne eller rad.
Når du setter opp disse tabellene, ikke hopp over kolonner og rader bare for å "space ut" informasjonen. (For å plassere mellomrom mellom informasjon i tilstøtende kolonner og rader, kan du utvide kolonner, forhøye rader og endre justeringen.)
Reserver en enkelt kolonne i venstre kant av tabellen for tabellens radoverskrifter.
Reserver en enkelt rad øverst i tabellen for tabellens kolonneoverskrifter.
Hvis tabellen krever en tittel, setter du tittelen i raden over kolonneoverskriftene. Sett tittelen i samme kolonne som radoverskriftene.
Du kan se med en gang at en Excel 2016-formel har gått i stykker fordi i stedet for en fin beregnet verdi, får du en merkelig, uforståelig melding. Denne rarheten, i språkbruken til Excel 2016-regneark, er en feilverdi. Formålet er å fortelle deg at et element - enten i selve formelen eller i en celle som formelen refererer til - hindrer Excel i å returnere den forventede beregnede verdien.
Tabellen nedenfor viser noen Excel 2016-feilverdier og deres vanligste årsaker.
| Hva dukker opp i cellen | Hva foregår her? |
|---|---|
| #DIV/0! | Vises når formelen krever deling med en celle som enten inneholder verdien 0 eller, som oftere, er tom. Divisjon med null er et nei-nei i matematikk. |
| #NAVN? | Vises når formelen refererer til et områdenavn som ikke finnes i regnearket. Denne feilverdien vises når du skriver inn feil områdenavn eller unnlater å sette i anførselstegn noe tekst brukt i formelen, noe som får Excel til å tro at teksten refererer til et områdenavn. |
| #NULL! | Vises oftest når du setter inn et mellomrom (der du burde ha brukt komma) for å skille cellereferanser brukt som argumenter for funksjoner. |
| #NUM! | Vises når Excel støter på et problem med et tall i formelen, for eksempel feil type argument i en Excel-funksjon eller en beregning som gir et tall som er for stort eller for lite til å bli representert i regnearket. |
| #REF! | Vises når Excel støter på en ugyldig cellereferanse, for eksempel når du sletter en celle det refereres til i en formel eller limer inn celler over cellene det refereres til i en formel. |
| #VERDI! | Vises når du bruker feil type argument eller operator i en funksjon, eller når du ber om en matematisk operasjon som refererer til celler som inneholder tekstoppføringer. |
Hvis du leter etter en rask oversikt over hva som er kult i Excel 2016, trenger du ikke lete lenger! Bare et overfladisk blikk nedover de første par elementene i denne listen forteller deg at drivkraften til funksjonene er å kunne være produktiv med Excel 2016 når som helst og hvor som helst!
Fullstendig filstøtte for skyen: De nye Excel-skjermene Lagre (Fil→Lagre) og Åpne (Fil→Åpne) gjør det enkelt å legge til OneDrive- eller selskapets SharePoint-teamside som et sted å lagre og redigere favorittarbeidsbøkene dine. Ved å lagre Excel-arbeidsbøkene dine på ett av disse stedene i skyen, er du sikret tilgang til dem på alle enheter som kjører Excel 2016 (som kan inkludere Windows-nettbrettet og smarttelefonen din sammen med din stasjonære og bærbare PC).
I tillegg, skulle du finne deg selv uten en dataenhet som kjører Excel 2016, som en del av Office 365-abonnementet ditt, kan du fortsatt se gjennom og redigere arbeidsbøkene dine ved å bruke Excel Online i nesten alle større nettlesere.
Smertefrie fildelingsalternativer: Fildeling i Excel har bare blitt bedre og enklere enn noen gang. Del-skjermen i Excel Backstage gjør det enklere enn noen gang å dele Excel-arbeidsbøkene dine på nettet. Ikke bare kan du enkelt invitere folk til å se og redigere arbeidsbøker som er lagret på OneDrive i skyen, du kan også presentere dem på nettbaserte Skype-møter og legge dem ut på dine favorittsider for sosiale medier.
Total berøringsskjermstøtte: Excel 2016 er ikke bare det beste regnearkprogrammet for din stasjonære og bærbare Windows-PC, det er også det beste på Windows-nettbrettet og smarttelefonen. For å sikre at Excel 2016-berøringsskjermopplevelsen er like rik og givende som med et fysisk tastatur og mus, støtter Excel 2016 en spesiell berøringsmodus som gir mer plass mellom kommandoknappene på båndet, noe som gjør dem lettere å velge med fingeren eller pekepennen langs. med alle større berøringsskjermbevegelser.
Integrert datamodellstøtte: Excel 2016 støtter ekte en-til-en- og en-til-mange-relasjoner mellom datatabellene du importerer til Excel fra frittstående databasebehandlingsprogrammer samt mellom datalistene du oppretter i Excel. Forholdet mellom datatabellene og listene i datamodellen gjør det mulig for deg å bruke data fra hvilken som helst av kolonnene deres i Excel-pivottabellene og -diagrammene du oppretter.
Pivottabellfiltrering med slicers og tidslinjer: Excel 2016s slicers gjør det mulig å raskt filtrere dataene i pivottabellene dine på flere kolonner via grafiske objekter på skjermen. Tidslinjer lar deg filtrere pivottabelldata grafisk ved å bruke en tidslinje basert på hvilken som helst datotypekolonne som er inkludert i pivottabellens datamodell.
Anbefalte diagrammer: Er du usikker på hvilken type diagram som vil vise frem dataene dine best? Bare plasser cellepekeren hvor som helst i datatabellen og velg Sett inn → Anbefalte diagrammer på båndet. Excel viser deretter en Insert Chart-dialogboks der Live Preview viser hvordan tabellens data vil se ut i en rekke forskjellige typer diagrammer. Når du finner at diagrammet best representerer dataene, klikker du ganske enkelt på OK-knappen for å legge det inn i tabellens regneark
Anbefalte pivottabeller: Hvis du er en nybegynner på å lage pivottabeller for deg er Excel-datalistene du oppretter, samt datatabeller som du importerer fra frittstående databasebehandlingsprogrammer, kan du nå få Excel til å anbefale og lage en for deg . Alt du trenger å gjøre er å finne cellemarkøren i en av cellene i datalisten og velge Sett inn → Tabell → Anbefalte pivottabeller på båndet. Excel 2016 åpner deretter dialogboksen Anbefalte pivottabeller som viser deg en hel liste over forskjellige pivottabeller som du kan opprette på et nytt regneark i gjeldende Excel-arbeidsbok ved å velge OK-knappen.
Office-tillegg: Office-tillegg lar deg utvide kraften til Excel 2016 ved å installere alle slags spesialiserte små programmer (også kjent som apper) som er tilgjengelige fra Office Store rett i programmet. For å installere og bruke et tillegg, velg Insert@@→My Add-ins@@→See All on the Ribbon og velg deretter STORE-alternativet i Office Add-ins-dialogboksen.
Gratis apper for Excel 2016 inkluderer Bing Maps-appen for å plotte plasseringer, Merriam-Webster Dictionary-appen for å slå opp ord, og minikalender- og datovelger-appen for å hjelpe deg med å legge inn datoer i regnearket.
Hurtiganalyseverktøy: Hurtiganalyseverktøyet vises i nedre høyre hjørne av en valgt tabell i et Excel 2016-regneark. Dette verktøyet inneholder alternativer for å bruke betingede formater, lage et diagram eller pivottabell, summere verdier i rader eller kolonner, eller legge til sparklines for dataene i den valgte tabellen. Og takket være Excels Live Preview kan du se hvordan tabelldataene dine vil se ut ved å bruke de ulike alternativene før du bruker noen av dem.
Flash Fill: Denne smarte funksjonen er bokstavelig talt en tankeleser når det kommer til å håndtere flerdelte celleoppføringer i en enkelt kolonne av regnearket som inneholder diskrete elementer du kan bruke bedre hvis de ble skrevet inn av seg selv i separate kolonner på arket.
For å skille diskrete elementer fra lengre oppføringer i kolonnen, er alt du trenger å gjøre manuelt å legge inn det første elementet i den lengre oppføringen du ønsker ekstrahert inn i en celle i samme rad i en tom kolonne til høyre avsluttet ved å trykke på pil ned. Så, i det øyeblikket du skriver inn den første bokstaven i det tilsvarende elementet i den andre lange oppføringen i den tomme cellen i raden nedenfor, foreslår Excel 2016s Autokorrektur-funksjon ikke bare resten av den andre oppføringen, men alle resten av de tilsvarende oppføringene for hele kolonnen. For å fullføre den foreslåtte autokorrekturen og fylle ut hele kolonnen, velger du ganske enkelt Enter-knappen på formellinjen eller trykker på Enter-tasten.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
