Ved første øyekast kan du ha problemer med å forstå de mange menyene, fanene, kolonnene og radene i Excel 2013-brukergrensesnittet. Imidlertid vil dette juksearket hjelpe deg med å navigere deg frem ved å vise deg tastetrykk for å flytte cellemarkøren til en ny celle, enkle regler for dataregistreringsetikett og vanlige årsaker til noen formelfeilverdier.
Flytte cellemarkøren i Excel 2013-regneark
Excel 2013 tilbyr et bredt utvalg av tastetrykk for å flytte cellemarkøren til en ny celle. Når du bruker et av disse tastetrykkene, ruller programmet automatisk en ny del av regnearket til syne, hvis dette er nødvendig for å flytte cellepekeren.
Tabellen nedenfor oppsummerer disse tastetrykkene, inkludert hvor langt hver enkelt flytter cellepekeren fra startposisjonen.
Tastetrykk |
Hvor cellemarkøren beveger seg |
Høyre pil eller tabulator |
Celle til høyre. |
Venstre pil eller Shift+Tab |
Celle rett til venstre. |
Pil opp |
Cell opp én rad. |
Pil ned |
Cell ned en rad. |
Hjem |
Celle i kolonne A i gjeldende rad. |
Ctrl+Hjem |
Første celle (A1) i regnearket. |
Ctrl+End eller End, Hjem |
Celle i regnearket i skjæringspunktet mellom den siste kolonnen
som har data i seg og den siste raden som har data i seg (det vil si
den siste cellen i det såkalte aktive området av regnearket). |
Side opp |
Cell én fullskjerm opp i samme kolonne. |
Bla ned |
Cell én fullskjerm ned i samme kolonne. |
Ctrl+Høyrepil eller Slutt, Høyrepil |
Første okkuperte celle til høyre i samme rad som enten er
foran eller etterfulgt av en tom celle. Hvis ingen celle er opptatt, går
pekeren til cellen helt på slutten av raden. |
Ctrl+venstre pil eller End, venstre pil |
Første okkuperte celle til venstre i samme rad som enten er
foran eller etterfulgt av en tom celle. Hvis ingen celle er opptatt, går
pekeren til cellen helt i begynnelsen av raden. |
Ctrl+Pil opp eller Avslutt, Pil opp |
Første okkuperte celle ovenfor i samme kolonne som enten er
foran eller etterfulgt av en tom celle. Hvis ingen celle er opptatt, går
pekeren til cellen helt øverst i kolonnen. |
Ctrl+pil ned eller End, pil ned |
Første okkuperte celle under i samme kolonne som enten er
foran eller etterfulgt av en tom celle. Hvis ingen celle er opptatt, går
pekeren til cellen helt nederst i kolonnen. |
Ctrl+Page Down |
Cellepekerens plassering i det neste regnearket i den
arbeidsboken. |
Ctrl+Page Up |
Cellepekerens plassering i det forrige regnearket i den
arbeidsboken. |
Når du flytter cellemarkøren ved å bruke tastetrykkene som er oppført i tabellen, må du huske på følgende nyttige tips:
-
Når det gjelder de tastetrykkene som bruker piltaster, må du enten bruke pilene på markørtastaturet eller ellers ha Num Lock deaktivert på det numeriske tastaturet på det fysiske tastaturet.
-
Tastetrykkene som kombinerer Ctrl- eller End-tasten med en piltast er blant de mest nyttige for å flytte raskt fra den ene kanten til den andre i store tabeller med celleoppføringer eller for å flytte fra tabell til tabell i en del av et regneark med mange blokker med celler.
-
Når du bruker Ctrl og en piltast på et fysisk tastatur for å flytte fra kant til kant i en tabell eller mellom tabeller i et regneark, holder du nede Ctrl mens du trykker på en av de fire piltastene. Når du gjør dette med berøringstastaturet på en berøringsskjermenhet, trykker du på Ctrl-tasten og deretter piltasten sekvensielt.
-
Når du bruker End og et piltastalternativ, må du trykke og deretter slippe End-tasten før du trykker på piltasten. Hvis du trykker og slipper End-tasten, vises sluttmodusindikatoren på statuslinjen. Dette er ditt tegn på at Excel er klar for deg å trykke på en av de fire piltastene.
Excel 2013 Data-Entry Etiquette
For å begynne å jobbe med et nytt Excel 2013-regneark, begynner du ganske enkelt å skrive inn informasjon i det første arket i Book1-arbeidsbokvinduet. Her er noen enkle retningslinjer (en slags etikette for dataregistrering) du bør huske på når du oppretter et Excel-regneark i Ark1 i en ny arbeidsbok:
-
Når du kan, organiser informasjonen din i tabeller med data som bruker tilstøtende (tilstøtende) kolonner og rader. Start tabellene i øvre venstre hjørne av regnearket og jobb deg nedover arket, i stedet for på tvers av arket, når det er mulig. Når det er praktisk, skiller du hver tabell med ikke mer enn en enkelt kolonne eller rad.
-
Når du setter opp disse tabellene, ikke hopp over kolonner og rader bare for å "space ut" informasjonen. For å plassere mellomrom mellom informasjon i tilstøtende kolonner og rader, kan du utvide kolonner, forhøye rader og endre justeringen.
-
Reserver en enkelt kolonne i venstre kant av tabellen for tabellens radoverskrifter.
-
Reserver en enkelt rad øverst i tabellen for tabellens kolonneoverskrifter.
-
Hvis tabellen krever en tittel, setter du tittelen i raden over kolonneoverskriftene. Sett tittelen i samme kolonne som radoverskriftene.
Dechiffrere feilverdier i Excel 2013-formler
Du kan se med en gang at en Excel 2013-formel har gått i stykker fordi i stedet for en fin beregnet verdi, får du en merkelig, uforståelig melding. Denne rarheten er, i språkbruken til Excel 2013-regneark, en feilverdi. Formålet er å fortelle deg at et element - enten i selve formelen eller i en celle som formelen refererer til - hindrer Excel i å returnere den forventede beregnede verdien.
Tabellen nedenfor viser noen Excel 2013-feilverdier og deres vanligste årsaker.
Hva dukker opp i cellen |
Hva foregår her? |
#DIV/0! |
Vises når formelen krever deling med en celle som
enten inneholder verdien 0 eller, som oftere, er
tom. Divisjon med null er et nei-nei i matematikk. |
#NAVN? |
Vises når formelen refererer til et områdenavn som
ikke finnes i regnearket. Denne feilverdien vises når du
skriver inn feil områdenavn eller ikke klarer å sette i anførselstegn
noe tekst som brukes i formelen, noe som får Excel til å tro at teksten
refererer til et områdenavn. |
#NULL! |
Vises oftest når du setter inn et mellomrom (der du burde
ha brukt komma) for å skille cellereferanser brukt som argumenter
for funksjoner. |
#NUM! |
Vises når Excel støter på et problem med et tall i
formelen, for eksempel feil type argument i en Excel-funksjon eller
en beregning som gir et tall som er for stort eller for lite til å bli
representert i regnearket. |
#REF! |
Vises når Excel støter på en ugyldig cellereferanse, for
eksempel når du sletter en celle det refereres til i en formel eller limer inn celler
over cellene det refereres til i en formel. |
#VERDI! |
Vises når du bruker feil type argument eller operator i
en funksjon, eller når du ber om en matematisk operasjon som
refererer til celler som inneholder tekstoppføringer. |