Ved første øyekast kan det hende du har problemer med å forstå de mange menyene, fanene, kolonnene og radene i Excel 2010-brukergrensesnittet. Imidlertid vil dette juksearket hjelpe deg med å navigere deg frem ved å vise deg tastetrykk for å flytte cellemarkøren til en ny celle, enkle regler for dataregistreringsetikett, vanlige årsaker til noen formelfeilverdier og en rask liste over de beste Excel 2010 funksjoner.
Excel 2010 tilbyr et bredt utvalg av tastetrykk for å flytte cellemarkøren til en ny celle. Når du bruker et av disse tastetrykkene, ruller programmet automatisk en ny del av regnearket til syne, hvis dette er nødvendig for å flytte cellepekeren.
Tabellen nedenfor oppsummerer disse tastetrykkene, inkludert hvor langt hver enkelt flytter cellepekeren fra startposisjonen.
| Tastetrykk | Hvor cellemarkøren beveger seg |
|---|---|
| Høyre pil eller tabulator | Celle til høyre. |
| Venstre pil eller Shift+Tab | Celle rett til venstre. |
| Pil opp | Cell opp én rad. |
| Pil ned | Cell ned en rad. |
| Hjem | Celle i kolonne A i gjeldende rad. |
| Ctrl+Hjem | Første celle (A1) i regnearket. |
| Ctrl+End eller End, Hjem | Celle i regnearket i skjæringspunktet mellom den siste kolonnen som har data i seg og den siste raden som har data i seg (det vil si den siste cellen i det såkalte aktive området av regnearket). |
| Side opp | Cell én fullskjerm opp i samme kolonne. |
| Bla ned | Cell én fullskjerm ned i samme kolonne. |
| Ctrl+Høyrepil eller Slutt, Høyrepil | Første okkuperte celle til høyre i samme rad som enten er foran eller etterfulgt av en tom celle. Hvis ingen celle er opptatt, går pekeren til cellen helt på slutten av raden. |
| Ctrl+venstre pil eller End, venstre pil | Første okkuperte celle til venstre i samme rad som enten er foran eller etterfulgt av en tom celle. Hvis ingen celle er opptatt, går pekeren til cellen helt i begynnelsen av raden. |
| Ctrl+Pil opp eller Avslutt, Pil opp | Første okkuperte celle ovenfor i samme kolonne som enten er foran eller etterfulgt av en tom celle. Hvis ingen celle er opptatt, går pekeren til cellen helt øverst i kolonnen. |
| Ctrl+pil ned eller End, pil ned | Første okkuperte celle under i samme kolonne som enten er foran eller etterfulgt av en tom celle. Hvis ingen celle er opptatt, går pekeren til cellen helt nederst i kolonnen. |
| Ctrl+Page Down | Cellepekerens plassering i det neste regnearket i den arbeidsboken. |
| Ctrl+Page Up | Cellepekerens plassering i det forrige regnearket i den arbeidsboken. |
Når du flytter cellemarkøren ved å bruke tastetrykkene som er oppført i tabellen, må du huske på følgende nyttige tips:
Når det gjelder de tastetrykkene som bruker piltaster, må du enten bruke pilene på markørtastaturet eller ellers ha Num Lock deaktivert på det numeriske tastaturet på tastaturet.
Tastetrykkene som kombinerer Ctrl- eller End-tasten med en piltast er blant de mest nyttige for å flytte raskt fra den ene kanten til den andre i store tabeller med celleoppføringer eller for å flytte fra tabell til tabell i en del av et regneark med mange blokker med celler.
Når du bruker Ctrl og en piltast for å flytte fra kant til kant i en tabell eller mellom tabeller i et regneark, holder du nede Ctrl mens du trykker på en av de fire piltastene.
Når du bruker End og et piltastalternativ, må du trykke og deretter slippe End-tasten før du trykker på piltasten. Hvis du trykker og slipper End-tasten, vises End Mode-indikatoren på statuslinjen. Dette er ditt tegn på at Excel er klar for deg å trykke på en av de fire piltastene.
For å begynne å jobbe med et nytt Excel 2010-regneark, begynner du ganske enkelt å skrive inn informasjon i det første arket i Book1-arbeidsbokvinduet. Her er noen enkle retningslinjer (en slags etikette for dataregistrering) du bør huske på når du oppretter et Excel-regneark i Ark1 i en ny arbeidsbok:
Når du kan, organiser informasjonen din i tabeller med data som bruker tilstøtende (tilstøtende) kolonner og rader. Start tabellene i øvre venstre hjørne av regnearket og jobb deg nedover arket, i stedet for på tvers av arket, når det er mulig. Når det er praktisk, skiller du hver tabell med ikke mer enn en enkelt kolonne eller rad.
Når du setter opp disse tabellene, ikke hopp over kolonner og rader bare for å "space ut" informasjonen. (For å plassere mellomrom mellom informasjon i tilstøtende kolonner og rader, kan du utvide kolonner, forhøye rader og endre justeringen.)
Reserver en enkelt kolonne i venstre kant av tabellen for tabellens radoverskrifter.
Reserver en enkelt rad øverst i tabellen for tabellens kolonneoverskrifter.
Hvis tabellen krever en tittel, setter du tittelen i raden over kolonneoverskriftene. Sett tittelen i samme kolonne som radoverskriftene.
Du kan se med en gang at en Excel 2010-formel har gått i stykker fordi i stedet for en fin beregnet verdi, får du en merkelig, uforståelig melding. Denne rarheten, i språkbruken til Excel 2010-regneark, er en feilverdi. Formålet er å fortelle deg at et element - enten i selve formelen eller i en celle som formelen refererer til - hindrer Excel i å returnere den forventede beregnede verdien.
Tabellen nedenfor viser noen Excel 2010-feilverdier og deres vanligste årsaker.
| Hva dukker opp i cellen | Hva foregår her? |
|---|---|
| #DIV/0! | Vises når formelen krever deling med en celle som enten inneholder verdien 0 eller, som oftere, er tom. Divisjon med null er et nei-nei i matematikk. |
| #NAVN? | Vises når formelen refererer til et områdenavn som ikke finnes i regnearket. Denne feilverdien vises når du skriver inn feil områdenavn eller unnlater å sette i anførselstegn noe tekst brukt i formelen, noe som får Excel til å tro at teksten refererer til et områdenavn. |
| #NULL! | Vises oftest når du setter inn et mellomrom (der du burde ha brukt komma) for å skille cellereferanser brukt som argumenter for funksjoner. |
| #NUM! | Vises når Excel støter på et problem med et tall i formelen, for eksempel feil type argument i en Excel-funksjon eller en beregning som gir et tall som er for stort eller for lite til å bli representert i regnearket. |
| #REF! | Vises når Excel støter på en ugyldig cellereferanse, for eksempel når du sletter en celle det refereres til i en formel eller limer inn celler over cellene det refereres til i en formel. |
| #VERDI! | Vises når du bruker feil type argument eller operator i en funksjon, eller når du ber om en matematisk operasjon som refererer til celler som inneholder tekstoppføringer. |
Hvis du leter etter en rask oversikt over hva som er kult i Excel 2010, trenger du ikke lete lenger! Bare et overfladisk blikk nedover listen forteller deg at hoveddelen av funksjonene er grafikk, grafikk, grafikk!
Betinget formatering og gnistlinjer: Betinget formatering i Excel 2010 gir deg muligheten til å definere formatering når verdiene i cellene oppfyller visse betingelser. Du kan nå umiddelbart bruke en av mange forskjellige datalinjer, fargeskalaer og ikonsett på celleutvalget ved å klikke på settets miniatyrbilde i de respektive popup-palettene.
Når du bruker et sett med datalinjer på et celleområde, representerer lengden på hver stolpe i cellen verdien i forhold til de andre. Når du bruker et sett med fargeskalaer, representerer hver fargenyanse i cellen verdien i forhold til de andre. I tillegg, når du bruker ett av ikonsettene, representerer hvert ikon i cellen verdien i forhold til de andre.
Sparklines er det nyeste grafiske tillegget til Excel. De er bittesmå diagrammer (så små at de passer innenfor gjeldende høyde på en regnearkcelle) som visuelt representerer endringer i områder med tilknyttede data. Du kan bruke sparklines for å gjøre oppmerksom på trender i dataene, samt for å hjelpe brukerne dine raskt å oppdage høye og lave verdier.
Cellestiler: Excel 2010 tilbyr mer enn 40 fargerike ferdiglagde stiler. Dette er stiler du kan forhåndsvise i regnearket med Live Preview før du bruker dem. Du bruker en cellestil på celleutvalget ved raskt og enkelt å klikke på miniatyrbildet i Cells Styles-galleriet.
Formatering og redigering fra Hjem-fanen: Hjem-fanen på Excel-båndet bringer bokstavelig talt alle de vanlig brukte formaterings- og redigeringsfunksjonene hjem. Borte er dagene da du må fiske etter den riktige knappen på en lang, utstrakt verktøylinje eller på en delvis utplassert rullegardinmeny. Nå er alt du trenger å gjøre å finne gruppen som holder kommandoknappen du trenger og klikke på den. Hva kan være enklere!
Diagrammer fra Sett inn-fanen: Excel 2010 trekker ut diagramveiviseren og gir deg direkte tilgang til alle hovedtypene av diagrammer på fanen Insert på Ribbon. Bare velg dataene som skal kartlegges, klikk på kommandoknappen for diagramtypen på Sett inn-fanen, og velg deretter stilen du ønsker for den diagramtypen. Og med litt hjelp fra de mange kommandoknappene og galleriene på kategoriene Design, Layout og Format på Chart Tools kontekstuelle fane, har du et virkelig profesjonelt utseende diagram klar for utskrift!
Formater som tabell: Denne funksjonen er en ekte keeper. Ved å formatere en tabell med data med en av de mange tabellstilene som er tilgjengelige i rullegardingalleriet Tabellstiler, er du sikker på at alle nye oppføringer i tabellen vil bli formatert på samme måte som andre i lignende posisjoner i tabellen. Bordet. Enda bedre, alle nye oppføringer i tabellen betraktes automatisk som en del av tabellen når det gjelder formatering, sortering og filtrering.
Sideoppsettvisning: Når du slår på denne visningen ved å klikke på Sideoppsettvisning-knappen på statuslinjen, viser Excel ikke bare sideskiftene som sølle stiplede linjer som i tidligere versjoner, men som faktiske separasjoner. I tillegg viser programmet marginene for hver side, inkludert topp- og bunntekst definert for rapporten (som du både kan definere og redigere direkte i margområdene mens programmet er i denne visningen).
Som en ekstra fin touch, legger Excel inn et par horisontale og vertikale linjaler for å følge standard kolonne- og radoverskrifter. Koble denne flotte funksjonen med zoom-glidebryteren og funksjonen for forhåndsvisning av sideskift, og du kommer til å glede deg over å få regnearket klart til utskrift.
Stilgallerier: Excel 2010 er full av stilgallerier som gjør det enkelt å bruke ny sofistikert (og i mange tilfeller veldig fargerik) formatering på diagrammer, tabeller og lister med data, og diverse og diverse grafikk som du legger til arbeidsarkene dine. Sammen med Live Preview-funksjonen går Excels stilgallerier langt i å oppmuntre deg til å lage flottere, mer fargerike og interessante regneark.
Dokumentinformasjon og utskrift i Backstage View: Den splitter nye Backstage View i Excel lar deg få alle egenskapene og statistikken (teknisk kjent som metadata) om arbeidsbokfilen du redigerer (inkludert et miniatyrbilde av innholdet) i én rute. ved å velge FileInfo (Alt+F). Denne nye Backstage View gjør det også enkelt å forhåndsvise, endre innstillinger og skrive ut regnearket ved hjelp av det nye Print-panelet ved å velge FilePrint (Ctrl+P eller Alt+FP).
The Ribbon: The Ribbon er hjertet i det nye Excel 2010-brukergrensesnittet. Basert på en kjerne av standardfaner som ulike såkalte kontekstuelle faner legges til etter behov i formatering og redigering av spesifikke elementer (som datatabeller, diagrammer, pivottabeller og grafiske objekter), samler båndet nesten hver kommando du kommer til å trenge når du utfører bestemte oppgaver i Excel.
Live Preview: Live Preview fungerer med alle stilgalleriene samt Font og Font Size-rullegardinmenyer i Font-gruppen på Hjem-fanen. Den lar deg se hvordan dataene i det gjeldende celleutvalget vil se ut med en bestemt formatering, skrift eller skriftstørrelse før du faktisk bruker formateringen på området. Alt du trenger å gjøre er å holde musepekeren over miniatyrbildene i rullegardinmenyen eller galleriet for å se hvordan hver av stilene vil se ut på de faktiske dataene dine.
Mange av de større stilgalleriene har spinner-knapper som lar deg se nye rader med miniatyrbilder i galleriet slik at du kan forhåndsvise stilene deres uten å skjule noen del av cellevalget (som det ville vært tilfelle hvis du faktisk åpner galleriet ved å klikke på rullegardinknappen Mer). Når du endelig ser formateringen som passer dataene dine til en tee, er alt du trenger å gjøre å klikke på miniatyrbildet for å bruke det på det valgte celleområdet.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
