Excel 2007 er stappfull av tastatursnarveier, eller hurtigtaster, du kan bruke til å manipulere dataene i Excel-regnearkene dine. Og Office 2007, som Excel 2007 er en del av, introduserte kommandoen Ribbon, som tilbyr faner og undermenyer for å få tilgang til Excels kommandoer på en mer intuitiv måte. Så du har minst to måter å få tilgang til vanlige fil-, redigerings- og visningskommandoer, og du kan også komme til formelfunksjoner med en rekke tastetrykk og museklikk.
Excel 2007 er et utmerket verktøy for å bygge regneark, eller regneark som Excel kaller dem. Excel 2007 tilbyr hurtigtaster samt kommandoen Ribbon introdusert i Office 2007 for å hjelpe deg med å lage et nytt regneark, åpne et gammelt, lagre endringer i det du jobber i, eller utføre en kommando som vanligvis er tilgjengelig i en fil-meny. Følgende tabell forteller deg hvordan du får tilgang til de vanligste filfunksjonene:
| Hurtigtast | Excel Ribbon Command | Funksjon |
|---|---|---|
| Alt+F,N | Microsoft Office-knapp | Ny | Viser dialogboksen Ny arbeidsbok, der du kan åpne en tom arbeidsbok eller en fra en mal |
| Alt+F,O | Microsoft Office-knapp | Åpen | Viser dialogboksen Åpne, der du kan velge en ny Excel- arbeidsbok som skal åpnes for redigering eller utskrift |
| Alt+F,S | Microsoft Office-knapp | Lagre | Lagrer endringer i en arbeidsbok. Når du først velger denne kommandoen for en ny arbeidsbok, viser Excel dialogboksen Lagre som |
| Alt+F,A | Microsoft Office-knapp | Lagre som | Vis dialogboksen Lagre som der du kan endre filnavnet, plasseringen der filen er lagret og formatet som filen er lagret i |
| Alt+F,P | Microsoft Office-knapp | Skrive ut | Viser dialogboksen Skriv ut for å sende gjeldende regneark, arbeidsbok eller cellevalg til skriveren |
| Alt+F,D | Microsoft Office-knapp | Sende | Sender gjeldende arbeidsbok som et e-postvedlegg eller fakser den med Internett-faks |
| Alt+F,C | Microsoft Office-knapp | Lukk | Lukker gjeldende arbeidsbok uten å avslutte Excel |
| Alt+F,I | Microsoft Office-knapp | Excel-alternativer | Viser dialogboksen for Excel-alternativer der du kan endre standard programinnstillinger og endre knappene på verktøylinjen for hurtigtilgang |
| Alt+F,X | Microsoft Office-knapp | Avslutt Excel | Avslutter Excel-programmet og lukker alle åpne arbeidsbøker etter å ha bedt deg om å lagre dem |
Noen ganger vil du gjøre endringer i informasjonen du legger inn i Excel 2007-regnearkene og -arbeidsbøkene (kalt regneark i verden utenfor Excel). Når det er tilfelle, kan du bruke de praktiske hurtigtastene som er innebygd i Excel 2007 eller få tilgang til kommandoen via Excel Ribbon-fanene som er nye i Excel 2007. For å klippe, lime inn og mer, bruk informasjonen i følgende tabell:
| Hurtigtaster | Excel Ribbon Command | Funksjon |
|---|---|---|
| Alt+H,V,P Ctrl+V |
Hjem | Lim inn | Lim inn | Limer inn det klippede eller kopierte celleutvalget eller grafikkobjektene i regnearket |
| Alt+H,X Ctrl+X |
Hjem | Skjære | Kutter celleutvalget eller valgte grafikkobjekter ut av arbeidsboken og plasserer dem på Windows utklippstavle |
| Alt+H,C Ctrl+C |
Hjem | Kopiere | Kopierer celleutvalget eller valgte grafikkobjekter til Windows-utklippstavlen |
| Alt+H,F,P | Hjem | Format maler | Aktiverer formatmaleren |
| Alt+H,F,O | Hjem | Utklippstavle dialogboksstarter | Viser og skjuler utklippstavlens oppgaveruten |
| Alt+H,I,I | Hjem | Sett inn | Sett inn celler | Åpner Insert-dialogboksen slik at du kan angi retningen for å flytte eksisterende celler for å gi plass til de som settes inn |
| Alt+H,I,R | Hjem | Sett inn | Sett inn arkrader | Innfør tomme rader lik antallet av rader i cellen valg |
| Alt+H,I,C | Hjem | Sett inn | Sett inn arkkolonner | Setter inn tomme kolonner som tilsvarer antall kolonner i celleutvalget |
| Alt+H,I,S Shift+F11 |
Hjem | Sett inn | Sett inn ark | Setter inn et nytt regneark i arbeidsboken |
| Alt+H,D,D | Hjem | Slett | Slett celler | Åpner Slett-dialogboksen slik at du kan angi retningen for å flytte eksisterende celler for å erstatte de som slettes |
| Alt+H,D,R | Hjem | Slett | Arkrader | Sletter rader lik antallet av rader i cellen valg |
| Alt+H,D,C | Hjem | Slett | Arkkolonner | Sletter kolonner lik antallet kolonner i cellen valg |
| Alt+H,D,S | Hjem | Slett | Ark | Sletter gjeldende regneark etter å ha advart deg om tap av data hvis arket inneholder celleoppføringer |
| Alt+H,E,A | Hjem | Fjern | Rydd alt | Sletter innholdet, formatering og kommentarer fra cellen utvalg |
| Alt+H,E,F | Hjem | Fjern | Fjern formater | Fjerner formateringen av celleutvalget uten å fjerne innholdet og kommentarene |
| Alt+H,E,C | Hjem | Fjern | Fjern innhold | Fjerner innholdet i cellevalget uten å fjerne formatering og kommentarer |
| Alt+H,E,M | Hjem | Fjern | Fjern kommentarer | Fjerner alle kommentarer i cellevalget uten å fjerne formatering og innhold |
Du kan se på regnearkene du lager med Excel 2007 fra en rekke perspektiver. Du kan endre visningen slik at du ser - eller ikke ser - sideskift, rutenettlinjer og dialogbokser, og du kan forstørre et regneark og se hvordan det vil se ut skrevet ut. Følgende tabell gir deg hurtigtastkombinasjoner og Excel Ribbon-kommandoer slik at du ser nøyaktig det du vil se:
| Hurtigtaster | Excel Ribbon Command | Funksjon |
|---|---|---|
| Alt+W,L | Vis | Normal visning | Returnerer regnearket til normal visning fra sideoppsett eller forhåndsvisning av sideskift |
| Alt+W,P | Vis | Sidelayoutvisning | Setter regnearket i sideoppsettvisning som viser sideskift , marger og linjaler |
| Alt+W,I | Vis | Forhåndsvisning av sideskift | Setter regnearket inn i forhåndsvisning av sideskift, og viser sideskift som du kan justere |
| Alt+W,E | Vis | Full skjerm | Setter regnearket i fullskjermmodus, som skjuler Microsoft Office-knappen, hurtigtilgangsverktøylinjen og båndet - trykk på Esc-tasten for å gjenopprette forrige visningsmodus |
| Alt+W,V,G | Vis | Rutenett | Skjuler og viser rutenettet for rad og kolonne som danner cellene i regnearkområdet |
| Alt+W,Y,G | Vis | Zoom til utvalg | Zoomer regnearkområdet inn eller ut til forstørrelsesprosenten som er nødvendig for å vise bare celleutvalget |
| Alt+W,N | Vis | Nytt vindu | Setter inn et nytt vindu i gjeldende arbeidsbok |
| Alt+W,A | Vis | Ordne alle | Åpner dialogboksen Ordne, der du kan velge hvordan arbeidsbokvinduer skal vises på skjermen |
| Alt+W,F | Vis | Frys ruter | Åpner rullegardinmenyen Frys ruter , der du velger hvordan du vil fryse rader og kolonner i regnearkområdet |
| Alt+W,S | Vis | Dele | Deler opp regnearket i fire ruter ved å bruke den øverste og venstre kanten av cellemarkøren som de vertikale og horisontale skillelinjene - trykk hurtigtaster igjen for å fjerne alle rutene |
| Alt+W,H | Vis | Gjemme seg | Skjuler gjeldende regnearkvindu eller arbeidsbok |
| Alt+W,U | Vis | Vis frem | Åpner dialogboksen Vis, der du kan velge vinduet eller arbeidsboken som skal vises på nytt |
| Alt+W,B | Vis | Se side ved side | Plasser to åpne vinduer eller arbeidsbøker over hverandre for sammenligning - trykk hurtigtaster igjen for å gjenopprette de originale hele vinduene |
| Alt+W,W | Vis | Bytt Windows | Åpner rullegardinmenyen Bytt Windows, der du kan velge det åpne vinduet eller arbeidsboken som skal aktiveres |
Muligens den mest nyttige - og brukte - funksjonen i Excel 2007 er den som hjelper deg med å lage formler slik at du legger til, teller, gjennomsnitt og generelt utfører matematiske funksjoner med dataene i Excel-regnearkene dine. Informasjonen i følgende tabell viser deg hvilke hurtigtaster du skal trykke på eller Ribbon-fanen for å velge for å få tilgang til formelfunksjonen du ønsker:
| Hurtigtaster | Excel Ribbon Command | Funksjon |
|---|---|---|
| Alt+M,F | Formler | Funksjonsveiviser | Åpner dialogboksen Sett inn funksjon |
| Alt+M,U,S | Formler | Autosum | Sum | Velger det okkuperte området over cellemarkøren og setter inn SUM-formel for å summere området |
| Alt+M,U,A | Formler | Autosum | Gjennomsnitt | Velger det okkuperte området over cellemarkøren og setter inn AVERAGE formel for å beregne gjennomsnittet av totalen i området |
| Alt+M,U,C | Formler | Autosum | Telle tall | Velger det okkuperte området over cellemarkøren og setter inn COUNT formel for å telle antall verdier i området |
| Alt+M,I | Formler | Finansiell | Åpner en rullegardinmeny som viser alle finansielle funksjoner – klikk på navn for å sette inn funksjon i gjeldende celle |
| Alt+M,E | Formler | Dato tid | Åpner en rullegardinmeny som viser alle dato- og klokkeslettfunksjoner – klikk på navn for å sette inn funksjon i gjeldende celle |
| Alt+M,N | Formler | Navneansvarlig | Åpner Name Manager-dialogboksen som viser alle områdenavn i arbeidsboken og lar deg legge til, redigere og slette navn |
| Alt+M,M,D | Formler | Definer navn | Åpner dialogboksen Nytt navn der du kan tildele et navn til celleutvalget eller definere en ny konstant |
| Alt+M,S,1 | Formler | Bruk i Formel | Viser rullegardinmeny med områdenavn i arbeidsboken som du kan sette inn i gjeldende formel ved å klikke |
| Alt+M,C,1 | Formler | Opprett fra utvalg | Åpner dialogboksen Opprett navn fra utvalg der du angir hvilke rader og kolonner som skal brukes til å navngi cellevalg |
| Alt+M,H Ctrl+' |
Formler | Vis formler | Viser og skjuler deretter alle formler i cellene i regnearket |
| Alt+M,X,A | Formler | Alternativer | Automatisk | Slår automatisk omberegning på igjen |
| Alt+M,X,E | Formler | Alternativer | Automatisk Bortsett fra datatabeller | Slår automatisk omberegning på igjen for alle deler av regnearket bortsett fra områder med datatabeller |
| Alt+M,X,M | Formler | Alternativer | Håndbok | Slår på manuell omberegning |
| Alt+M,B F9 |
Formler | Beregn nå | Beregner formler på nytt gjennom hele arbeidsboken når manuell omberegning er slått på |
| Alt+M,J Shift+F9 |
Formler | Beregn ark | Beregner formler på nytt i gjeldende regneark når manuell omberegning er slått på |
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
