Bytt mellom datavisning og diagramvisning i Excels PowerPivot

Diagram View er blant de mest nyttige funksjonene for datamodellering som tilbys av Excel 2013 PowerPivot-tillegget. Når du bytter fra standard datavisning til diagramvisning enten ved å klikke på Diagramvisning-knappen på båndet eller Diagram-knappen i nedre høyre hjørne, vises alle datatabellene som brukes i datamodellen grafisk i PowerPivot-vinduet.

Hvert datatabellgrafikkobjekt er merket med navn på tittellinjen og viser en liste over alle feltene i den. For å se alle feltene i en bestemt tabell, må du kanskje endre størrelsen på den ved å dra musen eller berøringspekeren i hjørnene eller midtpunktene.

For å unngå å skjule en datatabell nedenfor når du forstørrer en tabell over den for å vise flere av feltene, kan du flytte enten den øvre eller nedre datatabellen ut av veien ved å dra den etter tittellinjen.

I tillegg til grafiske representasjoner av alle datatabeller i gjeldende datamodell, viser diagramvisningen alle eksisterende relasjoner mellom dem. Den gjør dette ved å tegne forbindelseslinjer mellom hver av de relaterte tabellene.

Datatabellen som inneholder primærnøkkelfeltet er indikert med en prikk på slutten av forbindelseslinjen og tabellen som inneholder fremmednøkkelen med en pilspiss på slutten av linjen. For å se navnet på nøkkelfeltet i hver relatert tabell, klikker du ganske enkelt på forbindelseslinjen: PowerPivot velger deretter feltene i begge tabellene som er angitt ved å omgi dem med blå konturer.

Ikke bare kan du enkelt se relasjonene mellom datatabeller i diagramvisning, men du kan også endre dem. Den vanligste måten er å skape relasjoner mellom ikke-relaterte tabeller ved å finne nøkkelfeltene deres og deretter bokstavelig talt tegne en linje mellom tabellene.

For å finne felt som deles av to datatabeller i PowerPivot-diagrammet i enten en-til-en- eller en-til-mange-forhold, kan du utvide datatabellgrafikken for å vise hele listen over feltene deres, samt bruke Zoom-glidebryteren øverst i vinduet under båndet for å zoome inn og ut på bordene. (For å se alle tabellene samtidig, klikk på Tilpass til skjerm-knappen på Zoom-glidebryteren.)

I tillegg til å visuelt lokalisere delte felt, kan du også bruke PowerPivots søkefunksjon (ved å klikke på Finn-knappen på Hjem-fanen) for å søke etter bestemte feltnavn. Når du finner to tabeller som deler et felt som kan fungere som et nøkkelfelt, kan du relatere dem ganske enkelt ved å dra en linje fra det potensielle nøkkelfeltet i den ene tabellen til nøkkelfeltet i den andre.

Når du slipper museknappen eller fjerner fingeren eller pekepennen på en berøringsskjermenhet, tegner Excel en blå kontur mellom tabellene som indikerer det nye forholdet basert på de to delte feltene.

Hvis de delte feltene ikke representerer et en-til-en- eller en-til-mange-forhold fordi verdiene i en eller begge ikke er unike, viser Excel en varseldialogboks som indikerer at PowerPivot ikke er i stand til å etablere en relasjon mellom bordene dine. I et slikt tilfelle blir du tvunget til å finne en annen datatabell i Datamodellen som inneholder det samme feltet, men denne gangen med unike verdier (det vil si ingen duplikater).

Hvis det ikke finnes et slikt felt, vil du ikke kunne legge til den aktuelle tabellen i datamodellen, og som et resultat vil ikke Excel-pivottabellen kunne oppsummere dataene.

For å gjøre det enklere å tegne linjen som skaper forholdet mellom to datatabeller med et delt nøkkelfelt, bør du plassere tabellene nær hverandre i diagramvisningen. Husk at du kan flytte datatabellens grafiske objekter rundt i PowerPivot-vinduet ved å dra dem etter tittellinjene.