Den vanligste bruken av makroer er i navigasjon. Arbeidsbøker som har mange regneark eller faner kan være frustrerende å navigere. For å hjelpe publikum, kan du opprette et sentralbord, som det som vises her. Når brukere for eksempel klikker på Eksempel 1-knappen, kommer de til Eksempel 1-arket.
Bruk makroer til å bygge knapper som hjelper brukere med å navigere i rapportene dine.
Å lage en makro for å navigere til et ark er ganske enkelt:
Begynn på arket som vil bli ditt utgangspunkt.
Begynn å ta opp en makro.
Mens du tar opp, klikk på målarket (arket denne makroen vil navigere til).
Stopp opptaket.
Legg til en knappeskjemakontroll på startpunktet og tilordne makroen til en knapp ved å velge den nylig innspilte makroen i dialogboksen Tildel makro.
Excel har en innebygd hyperkoblingsfunksjon, som lar deg konvertere innholdet i en celle til en hyperkobling som kobler til et annet sted. Denne plasseringen kan være en separat Excel-arbeidsbok, et nettsted eller en annen fane i gjeldende arbeidsbok. Selv om det kan være enklere å lage en hyperkobling enn å sette opp en makro, kan du ikke bruke en hyperkobling på en skjemakontroll (for eksempel en knapp). I stedet for en knapp bruker du tekst for å fortelle brukerne hvor de skal når de klikker på koblingen.