Å være i stand til å forstå dataene dine er der begrepene business intelligence (BI) og ytelsesstyring kommer inn. Mye av innholdet du har på SharePoint 2010-nettstedene dine er teknisk sett business intelligence, men ofte kan denne informasjonen lagres og ordnes for å være til nytte for et arbeidslag og kanskje ikke være synlig eller integreres med andre deler av datapuslespillet for organisasjonen din.
Forretningsdata kan inkludere bedriftsdatabaser, regneark, lister, rapporter, diagrammer, diagrammer, presentasjoner og så videre. SharePoint støtter alt dette innholdet og inkluderer nye verktøy for å jobbe med spesifikke typer innhold, for eksempel Access Services og Visio Services. SharePoint 2010 inkluderer også en Business Intelligence Center-sidemal, som inkluderer Microsoft PerformancePoint Dashboard Designer.
Sjansen er stor for at du allerede har brukt mange av disse verktøyene og applikasjonene i eller utenfor SharePoint 2010.
Her er noen av de viktigste aktørene i SharePoint BI-verktøysettet ditt:
-
Analyse og ad-hoc-rapportering: Lage engangsrapporter med rapporteringsverktøy som SQL Reporting Services eller Crystal Reports.
-
Excel-regneark: Ahh, den gamle standbyen. Hvis SharePoint er den sveitsiske hærkniven av applikasjoner, er Excel den sveitsiske hærkniven for analytisk programvare.
-
Excel-støtte i SharePoint: Hvis Excel er applikasjonen/filen du velger, kan du alltid laste opp Excel-regneark til et SharePoint-bibliotek, spesielt hvis flere personer trenger å ha tilgang til og redigere filen.
-
Nytt pivottabelltillegg: Ekstra kraft for store regneark som lar brukere pivotere store mengder data i SharePoint.
-
Excel Services: Kanskje du vil at brukerne skal bruke et regneark du har laget og/eller et verktøy du har laget med Excel, for eksempel en kalkulator, men ikke få dem til å endre selve filen. Det er det Excel Services er for. Pluss at brukerne dine ikke trenger å ha Excel installert på datamaskinene sine.
-
Annen analytisk støtte i SharePoint:
-
Access Services: En ny funksjon som lar deg lage en Access-database på din egen datamaskin og deretter publisere eller konvertere den til SharePoint-komponenter. Tabellene dine blir til SharePoint-lister, og skjemaene og rapportene kjøres i nettleseren.
-
SharePoint-lister: Ikke glem at SharePoint-lister er flotte for sporing, har innebygde inndataskjemaer og tillater filtrering, sortering, gruppering og summering, samt har beregnede kolonner.
-
Business Data Services: Lar deg koble til backend-datakilder og integrere dataene i SharePoint uten kode.
-
Standard rapportering: Selv om noen av rapportene dine kan være i Excel, er sjansen stor for at organisasjonen din bruker bedriftsomfattende databaser, for eksempel SQL Server, med et rapporteringsverktøy for å produsere nødvendige rapporter generert etter en tidsplan.
SQL Server har en Reporting Services-komponent , som har flere verktøy som integreres med Office og SharePoint Services. Du kan få tilgang til data fra databasen, men du kan også bruke den til å få tilgang til data fra SharePoint-lister og lagre rapportene i SharePoint-biblioteker. Denne typen rapporter kjøres vanligvis i spesifikke tidsrammer med veldefinerte utdata, i motsetning til ad-hoc-rapporter.
-
Visualisering av forretningsintelligens og ytelsesstyring (grafiske ting): Åh, enda et buzz-ord – visualisering. Folk har så mange navn på måten de viser ytelsen og forretningsdataene sine på, visualisering dekker hele spekteret.
Et bilde sier mer enn tusen ord, ikke sant? Det samme er et diagram, diagramdashbord, resultatkort, statusliste og så videre. Statusen til organisasjonens nøkkelytelsesindikatorer (KPIer) og ytelse kommer til å treffe raskere og gi mer gjenklang med grafiske representasjoner.