Business intelligence har utviklet seg gjennom årene og har forvandlet seg til noe av en catch-all frase for å bruke data til å drive virksomhet. Ettersom SharePoint har blitt en sentral og nesten allestedsnærværende applikasjon, har det også blitt et ypperlig sted å vise dataene som beslutningstakere trenger for å ta beslutninger. SharePoint er en perfekt utstillingsboks for alle de fancy diagrammene, grafene, ytelsesindikatorene og andre data.
En artikkel ble publisert i oktober 1958-utgaven av IBM Journal av HP Luhn kalt "A Business Intelligence System." Artikkelen beskriver hvordan en organisasjon kan behandle dokumenter for å ta forretningsbeslutninger.
I Microsoft-riket består business intelligence av en rekke forskjellige teknologier. Dessverre har business intelligence en ganske bratt læringskurve i SharePoint.
Verktøy som Report Builder, Dashboard Designer og PowerPivot frigjør uendelige muligheter, men det tar tid å finne ut hvordan du bruker dem alle. En ting du finner med business intelligence i SharePoint er at det ofte er mange måter å oppnå samme resultat på. Og der ligger læringskurven.
På det grunnleggende nivået, hvis du kan lage et diagram i Excel, kan du plunk det inn i et SharePoint-bibliotek og bygge det inn på en side ved hjelp av en webdel. Ta-da! Du har nettopp oppnådd forretningsintelligens i SharePoint. Forbrukerne av dataene vet kanskje aldri hvor enkelt det var å legge disse dataene i Excel og bygge dem inn i en SharePoint-nettside.
I den andre enden av spekteret kan det hende du må lage en datakube (en spesialisert database i big data-verdenen) med millioner eller milliarder av poster, og deretter bruke et spesialisert verktøy som Dashboard Designer for å lage en interaktiv graf med gjennomklikkfunksjoner. Huff! Det høres komplisert ut, og det er det.
Du trenger seriøs ekspertise når du dykker ned i dypet av forretningsintelligens, men det betyr ikke at du ikke kan forstå det på et høyt nivå. Mange forskjellige verktøy og funksjoner utgjør forretningsintelligens i SharePoint 2013.