I teorien lar SharePoint deg sette opp sikkerhet én gang for en sidesamling og la alt arve. I virkeligheten vil du kanskje ikke at alle skal ha samme tilgang. For å opprette unike tillatelser for et nettsted, et bibliotek, en liste eller en mappe, må du slutte å arve tillatelser fra overordnet.
Du må være på et undernettsted for å bryte tillatelser; de følgende trinnene gir ikke mening ellers.
Følg disse trinnene for å slutte å arve tillatelser på et undernettsted fra et overordnet nettsted:
Bla til siden Nettstedtillatelser for et nettsted (velg Nettstedhandlinger→ Nettstedinnstillinger→ Nettstedstillatelser).
Siden Nettstedtillatelser vises med en melding som leser Dette nettstedet arver tillatelser fra overordnet.
Klikk på Stop Inheriting Permissions-knappen i Tillatelsesverktøy-fanen Rediger-gruppen.
Et meldingsvindu vises som delvis viser: Du er i ferd med å opprette unike tillatelser for denne nettsiden.
Klikk OK.
Siden Nettstedtillatelser vises med en melding som leser. Denne nettsiden har unike tillatelser.
Nettstedets tillatelsesnivåer og SharePoint-grupper er ikke lenger skrivebeskyttet.
Klikk på Gi tillatelser-knappen på båndet for å gi tillatelser til brukere og grupper.
Dialogboksen Gi tillatelser vises.
I delen Velg brukere skriver du inn SharePoint-gruppen du vil gi tillatelser til å få tilgang til nettstedet, listen eller biblioteket.
Det er her du vil bruke SharePoint-gruppene dine – nettstedsmedlemmer , nettstedsbesøkende eller nettstedeiere . Hva om brukere er i gruppen din som du ikke vil ha tillatelser til undernettstedet, listen eller biblioteket? Du må opprette en ny SharePoint-gruppe og gi den gruppen tillatelse til undersiden, listen eller biblioteket.
I delen Gi tillatelser velger du alternativknappen Gi brukere tillatelser direkte.
Velg tillatelsesnivået som samsvarer med tillatelsene du vil gi.
Standardtillatelsesnivåene for teamnettsteder er Full kontroll, Design, Bidra og Les. Du kan opprette dine egne tillatelsesnivåer ved å klikke på Tillatelsesnivåer-knappen på båndet hvis du trenger flere grupper med tillatelser.
Klikk OK.
Brukerne som er medlemmer av SharePoint-gruppen du anga i trinn 5, får tillatelser.
Vær forsiktig med å legge til brukere i grupper på nettsteds-, liste- eller biblioteknivå. Du legger faktisk til brukere i hele nettstedssamlingsgruppen. Individuelle undersider, lister og biblioteker har ikke egne SharePoint-grupper.
For å arve tillatelser fra det overordnede området på nytt, velg Arv tillatelser i trinn 2. Eventuelle endringer du har gjort blir forkastet, og nettstedet arver overordnets tillatelser.
Etter at du slutter å arve tillatelser på SharePoint 2010-teamområdet ditt, kopieres overordnets tillatelser til nettstedet. Slett foreldrenes tillatelser og begynn på nytt med dine egendefinerte tillatelser. Ellers kan du lett bli forvirret over hvilke tillatelser du vil bruke.
Følg disse trinnene for å fjerne eksisterende tillatelsestilordninger:
Bla til siden Nettstedtillatelser for et nettsted (velg Nettstedhandlinger→ Nettstedinnstillinger→ Nettstedstillatelser).
Sett avmerker ved siden av tillatelsestildelingene du ønsker å fjerne.
Husk å gi deg selv tillatelser; ellers vil du ikke få tilgang til siden.
Klikk Fjern brukertillatelser-knappen og klikk deretter OK for å bekrefte slettingene.
Alle tillatelsene slettes for de valgte tillatelsestildelingene.
Det er vanligvis tilstrekkelig å la innholdsstrukturene til et nettsted arve tillatelser fra nettstedet. Ikke prøv å sikre alt individuelt. Men til tider må du sikre en mappe i et bibliotek eller begrense tilgangen til en liste. Det kan være lurt å delegere eierskap til en liste eller til bibliotekadministratorer.