En av de kjekke funksjonene i Word 2007 er en innebygd synonymordbok som raskt kan vise deg synonymer for et ord du skriver. Det er enkelt å bruke det:
1. Høyreklikk på et ord du skrev inn, og velg Synonymer fra menyen som vises.
En meny med synonymer for ordet vises. (Noen ganger kaster Word et antonym inn i listen bare for å være motsatt.)
2. Klikk på ordet du vil erstatte ordet.
Word erstatter det opprinnelige ordet med valget ditt.
Hvis du velger Synonymordbok fra Synonymer-menyen, vises Synonymordbok-delen av oppgaveruten Forskning med synonymene oppført. Du kan også tilkalle denne oppgaveruten ved å klikke på Synonymordbok-knappen i Korrektur-gruppen på Review-fanen på båndet. Thesaurus oppgaveruten lar deg slå opp ord for å finne enda flere synonymer.
For eksempel, hvis du noen ganger skriver i tekstboksen Søk etter og klikker på Start søk-knappen (pilen som peker til høyre i den grønne firkanten) eller trykker på Enter, vises resultatene av søket i vinduet nedenfor. Et av erstatningsalternativene dine er av og til. Hvis du så velger ved anledning, presenteres en helt ny liste med ord. Du kan fortsette å klikke på ord for å finne andre synonymer så lenge du vil, til du er klar til å gå tilbake til det virkelige arbeidet. Bruk Tilbake-knappen over resultatvinduet for å navigere tilbake til en tidligere resultatrute. Etter at du har gått Tilbake, blir Forover-pilen tilgjengelig. Bruk rullegardinlistene vedlagt en av knappene for raskt å navigere til en bestemt resultatliste.
Når du holder musepekeren over resultatlisten med synonymer, vises en rullegardinknapp til høyre for ordet, og den lar deg sette inn ordet i dokumentet ditt, kopiere det til utklippstavlen eller slå opp definisjonen. Hvis du vil vise resultater fra for eksempel en fransk synonymordbok, bruk rullegardinlisten under tekstboksen Søk etter for å endre hvilke ressurser som brukes til søket ditt.
Bruk koblingen Forskningsalternativer nederst i oppgavepanelet Forskning for å åpne dialogboksen Forskningsalternativer, som lar deg legge til eller fjerne oppslagsbøker og nettressurser ved å velge eller fjerne merket for deres avmerkingsbokser.
I tillegg til Stave- og grammatikk-knappen og Synonymordbok-knappen, inneholder Korrekturgruppen på Review-fanen på båndet flere knapper for å hjelpe deg:
- Forskning: Dette åpner oppgaveruten Forskning med alternativet Alle referansebøker valgt. Bare skriv inn kriteriene dine i tekstboksen Søk etter. Alternativt kan du markere teksten du jobber med før du klikker på Research-knappen.
- Oversett: For å oversette tekst som du har uthevet eller skrevet inn i tekstboksen Søk etter til et spesifisert språk. Bruk rullegardinlistene Fra og Til for å endre språk.
- Skjermtips for oversettelse: Fjern merket for Slå av oversettelsesverktøytipset ved å velge et språk for tipset å oversette til. Hold så markøren over et ord du vil ha oversatt og vent på at skjermtipset skal vises.
- Angi språk: Vil du endre språket som brukes til å kontrollere stavemåten og grammatikken til en bestemt del av teksten? Velg teksten du vil endre språket for, og klikk deretter på denne knappen for å åpne dialogboksen Språk og gjør det.
- Ordtelling: For å finne ut hvor mange ord som er i et bestemt avsnitt eller setning i dokumentet, velg teksten du vil telle og klikk på denne knappen. Dialogboksen Ordtelling åpnes for å vise all viktig statistikk.
Statuslinjen viser det totale antallet ord i dokumentet til enhver tid. Hvis du utelukkende er interessert i antall ord i et utvalg tekst og ikke alle de ulike vitalene som vises når du bruker Ordtelling-knappen, velg teksten og ta et blikk på statuslinjen, som viser deg hvor mange ord ut av hele dokumentet du har valgt.