Validering er en formel eller setning som må evalueres til TRUE før dataene kan lagres. SharePoint 2016 har to forskjellige typer validering: validering på kolonnenivå og app-nivå. Forskjellen mellom kolonne- og appvalidering er at kolonnevalidering bare sammenligner dataene i den enkelte kolonnen med en test, for eksempel om en rabatt er mindre enn eller lik 50 %.
= [Rabatt] < = 0,50
På den annen side sammenligner valideringsinnstillinger på appnivå to eller flere kolonner for å evaluere til TRUE. Du kan angi en regel som [Rabatt] < [Kostnad] slik at kunder ikke får en vare gratis (eller får penger tilbake!) fordi de kjøper en vare med rabatt.
Følg disse trinnene for å bruke valideringsinnstillinger:
Klikk på koblingen Valideringsinnstillinger på siden Bibliotekinnstillinger eller Listeinnstillinger.
Siden for valideringsinnstillinger har to deler, formel og brukermelding. Formeldelen er testen din sammenligning av kolonnene må bestå for at varen skal være gyldig. Brukermeldingsdelen er det brukeren mottar hvis testen mislykkes. Brukere kan deretter justere verdiene til testen består.
Lag en formel for valideringen ved å skrive den inn i Formel-feltet.
Formelen må sammenligne (eller validere) én eller flere kolonner i appen din. Appinnstillinger-siden gir et eksempel og en lenke for å lære mer om riktig syntaks.
En utvalgsliste over kolonner i appen din er tilgjengelig for bruk i formelen din.
I tekstboksen Brukermelding skriver du inn en melding som skal vises til brukere som skriver inn et ugyldig element.
Klikk OK eller Avbryt.
Hvis du klikker OK, brukes valideringen din på listen din.
Valideringer har ikke tilbakevirkende kraft. De gjelder bare for nye og endrede oppføringer i de angitte kolonnene.