SharePoint integreres med Office Online-applikasjoner, som Excel Online, Word Online og PowerPoint Online. Alle disse tjenestene faller inn under Office 365-paraplyen, så de fungerer godt sammen.
Excel på nett
Excel-applikasjonen er en komponent i Microsofts produktivitetspakke kalt Office. Excel er rettet mot tall, lister og analyser. Excel er mye brukt i næringslivet og mange brukere lurer nok på hvordan de kunne fungere i forretningslivet uten dette verktøyet. Excel Online er en tjeneste som SharePoint integreres med for å imøtekomme Excel-regneark. Spesielt Excel Online lar deg se dine Excel-data på et SharePoint-nettsted.
Ved å bruke Excel Online kan du ha én analytiker som er ansvarlig for administrasjonen av Excel-dokumentet, men dele sammendragssiden, grafen eller hele dokumentet med resten av organisasjonen. Resten av medlemmene i organisasjonen er kanskje ikke engang klar over at de ser på et Excel-dokument som drivkraften bak dataene. Fra deres perspektiv ser de bare en nettside på et SharePoint-nettsted med grafer, diagrammer, rutenett med data og sammendragsdata (eller hvilken del av Excel du velger å inkludere på siden). Personen som administrerer Excel-dokumentet trenger ikke å lære et nytt verktøy. Hvis hun har brukt Excel, kan hun ganske enkelt fortsette å bruke Excel med forskjellen at hennes harde arbeid vises til resten av organisasjonen uten involvering av IT-avdelingen, utviklere eller noen andre.
Ord på nett
Word er et annet program som er en del av Microsoft Office-produktivitetspakken. Word gir tekstbehandlingsmuligheter. SharePoint integreres med Word Online, som lar deg se og redigere Word-dokumenter fra SharePoint-nettstedet ditt. Når du klikker på et Word-dokument, tar Word Online-tjenesten over; du kan samhandle med dokumentet ditt uten å forlate nettleseren.
Akkurat som PowerPoint og Excel, kan du også forhåndsvise et Word-dokument som ligger i et SharePoint-bibliotek. For å forhåndsvise et Word-dokument, klikk bare på ellipsen ved siden av dokumentnavnet; en liten versjon av dokumentet vises. Dette gir deg en måte å kikke inn i dokumentet uten å åpne det.
PowerPoint på nett
SharePoint kan også integreres med PowerPoint. PowerPoint er en del av Office-pakken, og den er designet for å bygge og vise presentasjoner. SharePoint jobber tett med PowerPoint Online, slik at du kan se og redigere en PowerPoint-presentasjon i nettleseren din fra SharePoint-nettstedet.