Bruke periodiske relasjoner i Excel-salgsprognoser

Over tid har en grunnlinje en tendens til å vise konsistent oppførsel: Nivået øker, synker eller forblir stasjonært (eller det kan være sesongmessig eller syklisk). Forholdet mellom tidsperioder hjelper til med å måle denne atferden: forholdet mellom en måned og den neste, eller mellom ett kvartal og det neste, eller mellom ett kvartal og det samme kvartalet året før.

Grunnlinjen din kan blande sammen relasjonene mellom tidsperioder av ulike årsaker, noen gode og noen dårlige. Et par eksempler:

  • Den som har samlet basisdataene (ikke du, absolutt) overså salgsinntektene for 15. juni til 30. juni. Dette er et reelt problem, og det er virkelig uforsvarlig. "Hunden spiste leksene mine" betyr ikke det her.
  • Lageret brant ned til grunnen og ingen kunne selge noe før fabrikken kunne ta igjen tapet av inventar. Igjen, et reelt problem, men det hjelper ikke på prognosen din selv om politiet fanger brannstifteren.

Årsaken er denne: Hvis nesten hele grunnlinjen din består av månedlige inntekter, og én tidsperiode representerer bare en halv måned, vil enhver prognose som avhenger av hele grunnlinjen bli kastet av. Figuren viser et eksempel på hva som kan skje.

Bruke periodiske relasjoner i Excel-salgsprognoser

Dårlige data fra en nylig tidsperiode kan føre til en dårlig prognose.

Cellene A1:B27 inneholder en grunnlinje med nøyaktige inntekter hele veien. Eksponentiell utjevning gir prognosen for august 2016 i celle C28.

Cellene H1:I27 har samme grunnlinje, bortsett fra celle I25. Av en eller annen grunn (uforsiktig regnskapsføring, at lagerbrannen, eller noe annet), har inntektene for mai 2016 vært underrapportert. Resultatet er at prognosen for august 2016 er mer enn $6000 mindre enn den er når inntektene fra mai 2016 er et resultat av verken en feil eller en engangshendelse. Seks tusen dollar høres kanskje ikke mye ut, men i denne sammenhengen er det 8 prosent forskjell. Og det er enda verre rett etter at problemet oppstår: Forskjellen på de to prognosene er 17 prosent i juni 2016.

Hvis de manglende dataene ikke kan lokaliseres, kanskje på grunn av en regnskapsfeil, eller hvis det ikke ble gjort noen feil, men en virkelig uvanlig hendelse avbrøt salgsprosessen i løpet av mai 2016, vil du sannsynligvis anslå de faktiske tallene for mai. Et par fornuftige måter å gjøre det på:

  • Ta gjennomsnittet av april og juni og tilordne det gjennomsnittet til mai.
  • Bruk juni 2014 til april 2016 som en grunnlinje, og prognose for mai 2016. Bruk deretter prognosen for mai 2016 i hele grunnlinjen, januar 2014 til og med juli 2016.

Denne situasjonen er en god grunn til å kartlegge baseline. Bare å se på grunnlinjen, legger du kanskje ikke merke til at mai 2016 er en merkelig sak. Men det hopper rett ut på deg hvis du kartlegger grunnlinjen - se følgende figur, spesielt juni til august 2016 i hvert diagram.

Bruke periodiske relasjoner i Excel-salgsprognoser

Oddball-data hopper ut av deg når du kartlegger grunnlinjen.

Ikke bekymre deg for små forskjeller i lengden på grunnlinjens tidsperioder. Mars har én dag mer enn april, men det er ikke verdt å bekymre seg for. To manglende uker er en annen sak.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]