Outlook 2007 tilbyr et nytt søkeverktøy, kalt Instant Search, og det er ganske glatt. Tidligere versjoner av Outlook-søkefunksjonen var smertelig trege.
Nær toppen av informasjonsvisningsruten, i midten av skjermen, ser du Øyeblikkelig søk-boksen. Denne boksen har et lite forstørrelsesglass til høyre og litt tekst til venstre. Klikk på boksen og skriv inn de første bokstavene i et ord du vil finne. Nesten umiddelbart blir informasjonsvisningsskjermen tom, og viser deretter bare elementene som inneholder teksten du skrev inn. For eksempel, hvis du er i kontaktmodulen og du skriver jon , ser du bare postene som inneholder navn som Jones, Jonas, Jonquil – et hvilket som helst ord som inneholder bokstavkombinasjonen jon. Når Outlook viser elementene den fant, erstattes forstørrelsesglasset med en X. Fjern søkeresultatene ved å klikke på X.
I noen tilfeller er det ikke spesifikt nok å søke etter en bestemt gruppe bokstaver. For eksempel vil du kanskje at Outlook bare skal vise personene som heter Jones som jobber for XYX Company. Du kan opprette et mer detaljert søk ved å klikke på dobbeltpilen rett til høyre for forstørrelsesglasset, og avsløre en gruppe merkede bokser der du kan søke etter spesifikke typer informasjon. Den nøyaktige samlingen av bokser varierer avhengig av hvilken Outlook-modul du søker. Hvis du er i kontaktmodulen, har du valg som navn, firma, bedriftstelefon og så videre. For å finne alle Joneses hos XYZ Corporation, skriv Jones i Navn-boksen og XYZ i Company-boksen; øyeblikkelig holder du tritt med Joneses på XYZ.
Hvis elementene Outlook tilbyr ikke oppfyller dine behov, kan du gjøre forskjellige valg ved å klikke på etiketten for hver type informasjon; så ser du en liste over annen type informasjon som du kan søke etter. Når du for eksempel søker i kontaktlisten din, kan du velge by eller stat for å finne personer på et bestemt sted.
Den beste måten å lære om Instant Search-funksjonen på er å prøve den ut. Bare skriv inn litt informasjon i boksen for å se hva du får, og klikk deretter på X for å fjerne søkeresultatene og opprette et nytt søk.