Nær det øverste venstre hjørnet av Excel 2010-vinduet finner du den grønne Fil-fanen, som gir tilgang til Backstage-visning. Fil-fanen erstatter Office-knappen (eller Fil-menyen) i tidligere versjoner av Excel og inkluderer også kommandoer som er nye for Excel 2010.
Den nye Backstage-visningen inneholder alle dokument- og filrelaterte kommandoer, inkludert Info, Lagre, Lagre som, Åpne, Lukk, Nylig, Ny, Skriv ut og Lagre og send. I tillegg er det et Hjelp-alternativ, et Alternativer-element som lar deg endre mange av Excels standardinnstillinger, og et Avslutt-alternativ for å avslutte programmet.
Åpne Backstage-visningen for å få tilgang til filrelaterte kommandoer og endre programalternativer.
Når du klikker på Fil for å få tilgang til Backstage-visningen, viser Info-alternativet statistikk om Excel-arbeidsbokfilen du har åpnet og aktiv i programmet.
Dette infopanelet er delt inn i to ruter:
-
Ruten til venstre inneholder store knapper som lar deg endre arbeidsbokens tillatelser, distribusjon og versjoner.
-
Ruten til høyre inneholder et miniatyrbilde av arbeidsboken etterfulgt av felt som beskriver arbeidsbokens dokumentegenskaper, noen av dem kan du endre (som Tittel, Tags, Categories og Author), og mange av dem kan du ikke (f.eks. som størrelse, sist endret, opprettet og så videre).
Over Info-alternativet finner du kommandoene (Lagre, Lagre som, Åpne og Lukk) du vanligvis trenger for å jobbe med Excel-arbeidsbokfiler. Nær bunnen inneholder Fil-fanen et hjelpealternativ som, når det klikkes, viser et støttepanel. Dette panelet inneholder alternativer for å få hjelp til å bruke Excel, tilpasse standardinnstillingene og se etter programoppdateringer for Excel 2010. Under Hjelp finner du alternativer du kan velge for å endre programmets innstillinger, sammen med et Avslutt-alternativ som du kan velge når du er klar til å lukke programmet.
Klikk på Nylig-alternativet på Fil-fanen for å fortsette å redigere en Excel-arbeidsbok du har jobbet med i det siste. Når du klikker på Nylig-alternativet, viser Excel et panel med en liste over alle arbeidsbokfilene som nylig er åpnet i programmet. For å gjenåpne en bestemt fil for redigering, er alt du gjør å klikke på filnavnet i denne listen.
For å lukke Backstage-visningen og gå tilbake til normal regnearkvisning, kan du klikke på Fil-fanen igjen (eller en hvilken som helst båndfane) eller ganske enkelt trykke på Escape-tasten.