Radfelt er viktig i Excel-pivottabeller, fordi du kan bruke dem til å organisere dataene dine som en oppsummert tabell. I prognosesituasjoner betyr dette at hver rad i pivottabellen representerer hver tidsperiode i grunnlinjen din.
Anta for eksempel at du ønsker å forutsi salg for neste kvartal. Du setter opp pivottabellen slik at hver av de kvartalsvise salgstotalene for de foregående, for eksempel ti årene, vises på en annen rad – selv om hver post i kildedataene dine representerer et individuelt salg på en bestemt dag.
For å summere i henhold til kvartaler, måneder eller et annet tidsrom, må du gruppere datofeltet.
Med pivottabellen din satt opp på den måten, er det enkelt å få dataanalyse-tillegget, eller et XY (scatter)-diagram, for å lage en prognose. Og tidsperioden vil være riktig. Oppsummert til kvartalssummer kan du få neste kvartals estimat. Oppsummert til månedlige totaler kan du få det beste anslaget for neste måned. Du kan ikke gjøre det hvis dataene fortsatt er organisert etter individuelle salg eller etter spesifikk dag.
Måten å starte på er å sette datoene da salgene ble gjort i en pivottabells radfelt. Hvis bedriftens regnskapssystem, eller salgsdatabase, allerede oppsummerer salget til den tidsperioden du ønsker å bruke, så mye desto bedre. Da trenger du ikke å gruppere individuelle datoer i måneder, kvartaler eller år. Hvis bedriftens regnskapssystem, eller salgsdatabase, ikke allerede oppsummerer salget til den tidsperioden du ønsker å bruke, kan du gjøre det på et blunk.