En vanlig oppgave for en Excel-analytiker er å bruke en prosentvis økning eller reduksjon på et gitt tall. For eksempel, når du bruker en prisøkning på et produkt, vil du vanligvis øke den opprinnelige prisen med en viss prosent. Når du gir en kunde rabatt, vil du redusere kundens pris med en viss prosent.
Figuren illustrerer hvordan du bruker en prosent økning og reduksjon ved hjelp av en enkel formel. I celle E5 bruker du en prisøkning på 10 prosent på produkt A. I celle E9 gir du 20 prosent rabatt til kunde A.
For å øke et tall med et prosentbeløp, multipliser det opprinnelige beløpet med 1+ prosenten av økningen. I eksemplet vist får produkt A en økning på 10 prosent. Så du legger først 1 til de 10 prosentene, som gir deg 110 prosent. Du multipliserer deretter den opprinnelige prisen på 100 med 110 prosent. Dette beregnes til den nye prisen på 110.
For å redusere et tall med et prosentbeløp, multipliser det opprinnelige beløpet med 1- prosenten av økningen. I eksemplet får kunde A 20 prosent rabatt. Så du trekker først 20 prosent fra 1, noe som gir deg 80 prosent. Deretter multipliserer du den opprinnelige 1000-kostnaden per tjeneste med 80 prosent. Dette beregnes til den nye prisen på 800.
Legg merke til bruken av parenteser i formlene. Som standard sier Excels operasjonsrekkefølge at multiplikasjon må gjøres før addisjon eller subtraksjon. Men hvis du lar det skje, vil du få et feilaktig resultat. Å sette den andre delen av formelen i parentes sikrer at Excel utfører multiplikasjonen sist.