Autofullfør-funksjonen i Office Excel 2007 forutser hva du kanskje vil skrive inn neste gang basert på teksten du nettopp skrev inn, og reduserer dermed feil og øker hastigheten på arbeidet. Autofullfør kommer bare inn når du skriver inn en kolonne med tekstoppføringer.
Autofullfør ser på typene oppføringer du gjør i den kolonnen og dupliserer dem automatisk i påfølgende rader hver gang du starter en ny oppføring som begynner med samme bokstav eller bokstaver som en eksisterende oppføring.
For eksempel, hvis du skriver inn Jack Sprat Diet Centers i celle A2 i et regneark og deretter flytter cellemarkøren ned til celle A3 i raden under og skriver J (små eller store bokstaver, det spiller ingen rolle), setter Autofullfør umiddelbart inn resten av oppføringen i denne cellen. Deretter kan du ganske enkelt trykke Enter og Excel legger inn teksten i cellen slik at du slipper å skrive resten av den.
Autofullfør dupliserer en tidligere oppføring hvis du starter en ny oppføring i samme kolonne som begynner med samme bokstav.
Men hvis du ønsker å skrive inn en annen oppføring som begynner med samme bokstav som en annen oppføring i samme kolonne, i stedet for å godta Autofullfør forslag, vil du bare fortsette å skrive oppføringen (ignorerer Autofullfør) og deretter trykke Enter når oppføringen er fullført .
Hvis du oppdager at Autofullfør-funksjonen gjør det vanskelig for deg å legge inn en rekke celleoppføringer som alle starter med samme bokstav, men ellers ikke er like, kan du slå av Autofullfør-funksjonen.
Følg disse trinnene for å deaktivere Autofullfør-funksjonen:
Klikk på Office-knappen og deretter på Excel-alternativer-knappen.
Dialogboksen for Excel-alternativer vises.
Klikk på Avansert-fanen.
De avanserte alternativene vises i høyre rute.
Klikk på avmerkingsboksen Aktiver autofullfør for celleverdier i delen Redigeringsalternativer for å fjerne haken.
Klikk OK.