Du kan finne ut at du har data i en Excel-arbeidsbok som du vil referere til i en formel i en annen arbeidsbok. I en slik situasjon kan du opprette en kobling mellom arbeidsbøkene ved hjelp av en ekstern cellereferanse. En ekstern cellereferanse er ikke noe mer enn en cellereferanse som ligger i en ekstern arbeidsbok.
Fordelen med å bruke en ekstern cellereferanse er at når dataene i den eksterne arbeidsboken endres, oppdaterer Excel automatisk verdien som returneres av den eksterne cellereferansen.
Det er relativt enkelt å lage en ekstern cellereferanse. Åpne begge arbeidsbøkene (arbeidsboken du jobber i og den eksterne arbeidsboken). Mens du skriver inn en formel i arbeidsboken du jobber i, klikker du på cellen du vil referere til i arbeidsboken utenfor.
Som du kan se, vil du umiddelbart kunne fortelle at cellereferansen er en ekstern referanse på grunn av den fullstendige filbanen og arknavnet som prefikser cellereferansen.
Alle eksterne cellereferanser har de samme komponentdelene, som følger:
'Filbane[Arbeidsboknavn]Arknavn'! Cellereferanse
Her er en oversikt over disse delene:
-
Filbane: Denne delen av cellereferansen peker til stasjonen og katalogen der arbeidsboken er plassert.
-
Arbeidsboknavn: Denne delen av cellereferansen peker på navnet på arbeidsboken. Denne delen er alltid omsluttet av parentes ([ ]) og inkluderer alltid filtypen (.xlsx, .xls, .xslm, og så videre).
-
Arknavn: Denne delen av cellereferansen peker på navnet på arket der den refererte cellen ligger.
-
Cellereferanse: Denne delen av cellereferansen peker til den faktiske cellen som det refereres til.